Все статьи номера
Не прочитано
9
Сентябрь 2019года
Доходы и расходы

Новые разъяснения Минфина об учете профсоюзных взносов

Иван СИДОРОВ, эксперт по бюджетному учету

На каком основании перечислять взносы


Важно

Перечисляют взносы профсоюзу бесплатно и без задержек (ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ)

Бухгалтерия не может перечислять в профсоюз деньги из заработной платы сотрудников по инициативе учреждения. Люди должны добровольно вступить в такую организацию и написать соответствующее заявление (см. образец ниже). Только на его основании часть зарплаты перечисляют на счет профсоюза. Причем подать заявление работники должны непосредственно учреждению, а не направлять в профсоюз, чтобы он впоследствии передал заявление в учреждение (постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2010 № Ф09-1135/10-С2 по делу № А60-19353/2009-С1).

Заявление о перечислении профсоюзных взносов из заработной платы

Порядок, срок перечисления и размер членских взносов закрепляют в коллективном договоре или соглашении с профсоюзом (п. 3 ст. 28 Закона № 10-ФЗ). Они не должны противоречить уставу профсоюза (п. 2 ст. 7 Закона № 10-ФЗ). Поэтому такую информацию лучше просто переписать из устава (см. образец ниже).

Фрагмент коллективного договора о профсоюзных взносах

В большинстве случаев размер взносов в профсоюзы устанавливают в процентах от заработной платы, а работодатели уплачивают суммы ежемесячно. Вместе с тем это не единственный вариант исчисления. Например, взносы могут взимать раз в полгода в процентном отношении к полученным за этот период доходам или перечислять фиксированную сумму раз в год. Члены профсоюза могут по своей инициативе уплачивать взносы и в большем размере, если такая возможность предусмотрена в уставе профсоюза.


На заметку

Студенты могут поручить бухгалтерии ежемесячно перечислять членские взносы из стипендии (ч. 5 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ)

Профсоюзные взносы удерживают со всех начислений, которые входят в фонд зарплаты (п. 1.2 Типового положения, утвержденного постановлением Генерального Совета ФНПР от 29.05.1997 № 3-1 «О финансовой политике профсоюзов»). В частности:

— с оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время; 
— со стимулирующих доплат и надбавок, в том числе с премий и единовременных выплат; 
— с компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда.

В какой момент удерживать взносы — до или после налогообложения — также пропишите в колдоговоре (соглашении).

Как быть с долгом по профсоюзным взносам

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н.

Бывает, что работодатель не удерживал и не перечислял какое-то время профсоюзные взносы из-за того, что в заявлениях работники неверно указали реквизиты счета. В такой ситуации удержать из зарплаты однократно всю сумму долга нельзя. Ведь это делают на основании заявлений, где сказано, сколько можно удерживать из заработной платы. Например, работник написал, что поручает удерживать и перечислять в профсоюз 1 процент от зарплаты. Значит, удержать большую сумму учреждение не вправе. Поэтому, после того как работодатель получит актуальные реквизиты, перечислить из зарплаты сотрудников можно не более 1 процента. Но выход есть. Удержать большую сумму из заработной платы можно на основании отдельных заявлений работников. Если они намерены внести весь долг по профсоюзным взносам сразу, пусть подадут соответствующие заявления.

Как учесть членские взносы


Важно

Оплачивать товары, работы, услуги поставщикам в интересах работников по просьбе профсоюза нельзя. Прямые расчеты с поставщиками производятся в рамках законодательства о закупках, и такие оплаты не будут считаться исполнением обязательств перед профсоюзом

Суммы членских взносов учитывают на соответствующих аналитических счетах счета 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». В разрядах 24–26 номера счета указывают подстатью КОСГУ денежного обязательства. Например, расходы на перечисление взносов с зарплаты отражают по подстатье 211 КОСГУ и коду вида расходов 111. Если удерживают сумму из стипендии, то по подстатье 296 КОСГУ и коду вида расходов 340.

В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 302 11 837    КРЕДИТ 0 304 03 737
— удержаны профсоюзные взносы из оплаты труда;
ДЕБЕТ 0 302 96 837    КРЕДИТ 0 304 03 737
— удержаны профсоюзные взносы из стипендии.

Перечисление взносов отражают так:

ДЕБЕТ 0 304 03 837    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислены взносы в профсоюз. Отражено увеличение забалансового счета 18 (соответствующий код КОСГУ и КВР).


Документ

Как отразить профсоюзные членские взносы в учете и отчетности, Минфин разъяснил в письме от 05.07.2019 № 02-08-05/4965

Аналитический учет удержаний ведут в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе получателей и видов удержаний (п. 274 Инструкции № 157н). Учет операций по счету 304 03 — в журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) на основании свода расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401), расчетных ведомостей (ф. 0504402).

Что будет, если не перечислять взносы в профсоюз

Если работники вступили в профсоюз и написали заявление о перечислении взносов, а учреждение проигнорировало эту просьбу, должностные лица понесут дисциплинарную, административную или даже уголовную ответственность. Например, если бухгалтер по забывчивости не перечислит взносы, его могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

А если учреждение нарушает порядок перечисления профсоюзных взносов, его как юрлицо могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

За повторное нарушение санкции строже:

— для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; 
— для юридических лиц — штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Также учреждение могут привлечь к административной ответственности за нарушение обязательств по коллективному договору по статье 5.31 КоАП. Штраф по ней составляет от 3000 до 5000 руб.