Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
У нас в гостях

О том, как не запутаться и выбрать код КОСГУ

Наталья САФАРОВА, начальник отдела методологии бюджетной классификации департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Наталья Александровна, сейчас часть учреждений находится в регионах — участниках пилотного проекта ФСС, другая часть работает с фондом как обычно. Так как различные выплаты в этих двух случаях отражают по-разному, помогите нашим читателям разобраться. Возьмем оплату услуг по санаторно-курортному лечению работников. Как правильно отразить такие расходы?

Прежде всего важно понимать, что же такое пилотный проект. Он регулируется постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294н. В нем установлены особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012–2020 годах территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. При наступлении страхового случая застрахованное лицо, работник или его уполномоченный представитель обращается к страхователю по месту работы с заявлением о соответствующей выплате и представляет соответствующие документы. Работодатель перечисляет сотруднику средства, а в последующем ФСС возмещает учреждению эти расходы.


Документ

Возмещение расходов на санаторно-курортное лечение является частью предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний работников (приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н)

Аналогично происходит возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. Когда учреждение проводит такие расходы не за счет начислений на выплаты работникам, а за счет собственных средств, то проводит как расходы на закупку товаров, услуг или соцвыплаты. То есть расходы на санаторно-курортное лечение отражают как покупку путевки по КВР 244. А используют подстатью 267 КОСГУ, то есть отражают расходы как компенсацию персоналу в натуральной форме.

Учреждения регионов, которые пока не участвуют в пилотном проекте, приобретение путевок на санаторно-курортное лечение отражают по КВР 119 и подстатье 267 КОСГУ.

А как отразить выплаты за счет ФСС на погребение бывшего работника?

Те, кто не в пилотном проекте, подобные выплаты за счет ФСС отражают по 119 КВР в увязке с подстатьей 213 КОСГУ. Если учреждение относится к участникам пилотного проекта, то вид расходов будет 321. Чтобы выбрать код КОСГУ, надо определить, является ли данная выплата денежной или натуральной. Размер такой выплаты определен, и он равен стоимости услуг согласно гарантированному перечню услуг (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 «О погребении и похоронном деле»). Но не выше установленной законодательством суммы. Получается, что это натуральная форма выплаты, то есть подстатья 265 КОСГУ.

Давайте перейдем к оплате услуг. Выбор кодов в этом году тоже часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Сейчас начинается сезон замены шин на автомобилях. Как учесть расходы на шиномонтаж: как услугу по подстатье 226 КОСГУ или все-таки как содержание имущества по коду 225 КОСГУ?


Совет

Как учесть сезонную замену шин, прочитайте в статье

Замену шин проводят два раза в год перед сезоном, и по своей сути это рекомендованные нормативные работы, без которых автомобиль нельзя эксплуатировать. Поэтому речь идет скорее о содержании имущества и подстатье 225 КОСГУ.

В описании к подстатье 225 КОСГУ приведен перечень работ по противопожарным мероприятиям. Например, в нем сказано об огнезащитной обработке. А по какому коду оплатить услуги по проверке ее качества?

Да, в описании к подстатье 225 КОСГУ говорится о противопожарных мероприятиях. Но также там сказано, что по этому коду отражают обследование технического состояния объектов НФА (п. 10.2.5 Порядка № 209н). Поэтому данный код применять корректно и при оплате услуг по проверке качества огнезащитной обработки деревянных покрытий.

Как отразить оплату контракта по установке доводчика на дверь? Можно ли применить подстатью 228 КОСГУ?

Нет, на мой взгляд, целесообразно отразить работы по подстатье 226 КОСГУ. Ведь работы не приведут к улучшению первоначальных показателей функционирования объекта, не изменится срок полезного использования, качество применения, и, следовательно не увеличится стоимость здания.

В этом году много путаницы идет с подстатьями 225, 226 и 228 КОСГУ. Объясните, как их применять, на примере оплаты договора на сварочные работы.

Если речь идет о строительстве, реконструкции, модернизации, то используют подстатью 228 КОСГУ. В рамках ремонта — текущего или капитального — применяют подстатью 225 КОСГУ. Если это не капвложения, например, когда просто надо осуществить сварочные работы, применяют подстатью 226 КОСГУ. Поэтому при выборе кода придется конкретно рассматривать каждую конкретную ситуацию.