Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Изменения в работе

Минфин напомнил, как отражать расчеты по отпускам

Учреждение резервирует средства для оплаты обязательств по предстоящим отпускам (п. 308 Инструкции № 157н). Как поясняет Минфин, резерв нужен для полной и достоверной информации об отложенных обязательствах госучреждения по методу начисления. Учет резерва ведут на счете 401 60, и расходы отражают в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены средства. Но не всегда отпускные надо начислять и перечислять за счет данного резерва. Так, если работнику отпуск предоставили авансом, то есть до того как он отработал соответствующий период, за который предоставляется отпуск, расчеты ведут на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» авансом в счет будущих отчетных периодов (п. 302 Инструкции № 157н).

Некоторые бухгалтеры применяют счет 206 11, но это также неправильно. Данный счет нужен только тогда, когда отражают излишне начисленные суммы.

При начислении отпускных авансом в учете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 401 50 211    КРЕДИТ 0 302 11 737
— начислены отпускные за счет будущих расходов;
ДЕБЕТ 0 401 50 213    КРЕДИТ 0 303 ХХ 731
— начислены взносы за счет будущих расходов.

Пока не наступит срок списания будущих расходов, то есть пока сотрудник не отработает положенный для отпуска срок, учет ведут на счете 401 50. Затем сумму постепенно списывают в текущий результат — на счет 0 109 00 000. Периодичность и порядок списания нужно установить в учетной политике.

Также отметим, что по расходам будущих периодов в конце года обязательно проводят инвентаризацию. А остатки по счету 401 50 на финансовый результат прошлых лет не закрывают.