Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Отчетность

Какие формы сдавать в отчетности за 9 месяцев и как подготовиться

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»


Документ

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. Детализированные коды теперь нужно отражать и в отчетности

В составе отчетности на 1 октября вы будете сдавать четыре основные формы: 0503737, 0503738, 0503769 и 0503779. Кроме них потребуется стать две формы. Первая — ф. 0503725, ее нужно заполнить, если есть обособленные подразделения, в отчетном периоде учреждение реорганизовали или изменили тип на казенное. Вторая — ф. 0503793, ее представляют федеральные учреждения.

Основные сложности могут возникнуть с формами 0503737 и 0503769. Поэтому обратим внимание на их заполнение. Изучите материал, как сформировать отчет об исполнении плана ФХД на 1 октября.

Из-за каких граф и строк сведения о задолженности за 9 месяцев могут не сойтись, узнайте из статьи. Но прежде прочтите, что перепроверить в учете для отчетности.

Какие коды КОСГУ проверить в учете

Большинство учреждений ведет учет и формирует отчетность автоматизированным способом. Поэтому ошибки в выборе подстатей КОСГУ могут возникнуть из-за недочетов в программе. Например, когда бухгалтерия перечисляет заработную плату сотрудникам на счета в банке, программа может ошибочно поставить к коду счета 302 11 подстатью 835 КОСГУ «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными финансовыми организациями» вместо кода 837 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами» КОСГУ.


Совет

Чтобы не возникло претензий к отчетности, вопросы, которые возникают при выборе кодов, заранее задавайте учредителю или финансовому органу

Новые требования к заполнению сведений о задолженности (ф. 0503769) в части подстатей КОСГУ вызвали трудности у бухгалтеров при подготовке отчетности за полугодие. Поэтому в некоторых публично-правовых образованиях финансовые органы упрощали требования и разрешали не показывать данные по увеличению и уменьшению задолженности в разрезе подстатей 560–660 и 730–830 КОСГУ. Возможно, для отчетности за 9 месяцев будут аналогичные послабления.

Как отразить доходы будущих периодов в отчетности

Показатели доходов будущих периодов в сведениях (ф. 0503769) отражают в разрезе подстатей КОСГУ. Это важно для доходов от безвозмездного пользования имуществом и аренды на льготных условиях. Напомним, что для них предназначены коды 182, 185, 186, 187 КОСГУ. Но их используют только с 01.01.2019. А в 2018 году для этих целей применяли только одну подстатью 182 КОСГУ. Поэтому, если числятся остатки доходов будущих периодов на 01.01.2019 по 182 КОСГУ, чтобы верно заполнить сведения (ф. 0503769), придется перенести остатки по счету 401 40 на подстатьи 185–187 КОСГУ в межотчетный период.

В составе будущих периодов с этого года отражают субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания по коду 131 КОСГУ (стандарт «Доходы», утвержденный приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н). Этот показатель тоже отражают в сведениях (ф. 0503769). Доходы будущих периодов переносят на доходы текущего периода по мере выполнения госзадания. Чтобы правильно отразить субсидии в учете, нужно на конец отчетного периода определить, в какой мере исполнено госзадание.


На заметку

По итогам работы по госзаданию учреждения сдают учредителю отчет по форме, утвержденной постановлением Правительства от 26.06.2015 № 640

Учреждения с установленной периодичностью отчитываются перед учредителем о выполнении госзадания. Поэтому при сдаче учредителю отчета о выполнении госзадания учредитель должен сказать, в какой доле от годового объема госзадания учреждение выполнит госзадание на 30.09.2019. Эту информацию лучше запросить письменно, чтобы получить ответ. Ведь показатель меры исполнения госзадания будет основанием для бухгалтерских записей.

Если учредитель не даст документально подтвержденного ответа, придется определить этот показатель самостоятельно и дать пояснение к отчетности.

Пример. По состоянию на 30.09.2019 учреждение приняло решение о том, что госзадание исполнено на 75 процентов. С доходов будущих периодов на доходы текущего периода перенесли соответствующую сумму.

При этом в текстовом пояснении к отчетности бухгалтер указал: «Показатель доходов будущих периодов — остатки по счету 4 401 40 131 — отражен в сведениях (ф. 0503769) на основании расчета меры исполнения государственного (муниципального) задания по данным учреждения, не согласованным учредителем».

Как доходы будущих периодов с этого года учитывают денежные средства и иное имущество, предоставленные безвозмездно с условиями их использования. В учете это будут доходы будущих периодов по кодам 150 и 160 КОСГУ. Правильно отразить их в сведениях (ф. 0503769) поможет алгоритм.

Как классифицировать доходы будущих периодов

 Шаги Подсказка
1
Классифицируйте доходы, предоставленные с условием, правильно У полученных денег или имущества должны быть назначение или цель использования. При нецелевом использовании или недостижении цели учреждение обязано вернуть полученные активы частично или полностью
2
Определите характер поступления: текущий или капитальный Поступление капитального характера — поступление основного средства, нематериального или непроизведенного актива. Денежные поступления считаются капитальными, если их предоставили на приобретение или иное увеличение стоимости основных средств, нематериальных и непроизведенных активов. 
Как поступления текущего характера следует классифицировать натуральные поступления, не предполагающие увеличения основных средств, нематериальных и непроизведенных активов. Если невозможно однозначно определить характер поступления, его считают по умолчанию текущим
3
Определите дату начисления доходов будущих периодов Она должна соответствовать дате подписания соглашения, договора
4
Определите справедливую стоимость безвозмездно полученного имущества Справедливая стоимость нефинансовых активов является оценочным значением, то есть в принципе не может быть точным показателем
5
Определите в процентном выражении на отчетную дату меру исполнения условий Если контрагент, предоставивший учреждению средства или имущество безвозмездно, установил требования к отчетности об использовании, то для расчета меры достижения цели можно использовать данные утвержденной отчетности. Иначе придется самостоятельно определять меру достижения цели. Этот показатель можно считать оценочным значением. В таком случае в текстовом пояснении к сведениям (ф. 0503769) указывают: «Показатель доходов будущих периодов в сумме ХХХ по кодам ХХХ в части (увеличения/уменьшения/остатка на конец периода) отражен в учете и отчетности на основании «оценочного значения» — меры достижения цели по имуществу, полученному по договору ХХХ от ХХХХ с ХХХ)