Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Доходы и расходы

Как изменить проводки в 2019 году из-за поправок в Инструкции № 174н

Иван СИДОРОВ, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Как оприходовать неучтенные объекты

Главное в статье СкрытьЧиновники уточнили, что неучтенные излишки надо отражать по подстатье 199 КОСГУ. В бухучете неучтенные нефинансовые активы, которые выявите при инвентаризации, принимайте к учету со счетом 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» в корреспонденции со счетами учета имущества (см. карточку ниже).


Документ

23 августа Минфин опубликовал проект приказа на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Документом планируют внести изменения в Инструкцию № 174н

Например, если в ходе инвентаризации комиссия обнаружила неучтенное основное средство, сделайте проводку:

ДЕБЕТ Х 101 XX 310    КРЕДИТ Х 401 10 199
— отражено неучтенное основное средство.

Как быть, если просчитались с суммой резерва предстоящих расходов

В Инструкции не прописан порядок списания неиспользованного резерва предстоящих расходов и не сказано, как учесть разницу при его нехватке. Проводки приходилось прописывать в учетной политике, согласовывать с финансовым органом. Теперь это не потребуется делать. Проверьте, верно ли вы вели учет, а лишние проводки уберите из учетки.


Важно

Излишки финансовых активов, в частности наличных денег и денежных документов, приходуйте в корреспонденции со счетом 0 401 10 189 «Иные доходы»

Списание неиспользованной суммы ранее сформированного резерва, если сумма признанного резерва избыточна или условия признания резерва перестали выполняться, надо будет отражать так:

ДЕБЕТ Х 401 60 ХХХ    КРЕДИТ Х 401 20 ХХХ (Х 109 Х0 ХХХ)
— списан неиспользованный резерв.

Если сумма признанного резерва недостаточна, то на разницу между суммой резерва и затратами по исполнению обязательства сделайте проводку:

ДЕБЕТ Х 401 2Х ХХХ    КРЕДИТ Х 302 ХХ ХХХ (Х 303 ХХ ХХ)
— учтена разница между суммой резерва и затратами.

Как отразить потребность в неиспользованном остатке целевой субсидии

176
КОСГУ —

по этому коду отражают финансовый результат от оценки финансовых и нефинансовых активов, а также обязательств

Еще одну проводку прописали чиновники в Инструкции № 174н для ситуации, когда учредитель подтверждает потребность учреждения в остатке целевой субсидии. Ранее эксперты советовали делать проводку:

ДЕБЕТ Х 303 05 831    КРЕДИТ Х 205 Х2 661
— уменьшена задолженность перед бюджетом на основании решения учредителя.

Но после поправок в Инструкции № 174н такую проводку делать нельзя. Если в учете задолженность перед бюджетом вы отражали подобным образом, внесите исправления. Как вести теперь учет и исправить ошибки, смотрите в таблице.

Как вести теперь учет и исправить ошибки

Операция Было Стало
Уменьшение задолженности перед бюджетом на основании решения учредителя о подтверждении потребности учреждения в остатке целевой субсидии ДЕБЕТ Х 303 05 831    КРЕДИТ Х 205 Х2 661 
– уменьшена задолженность перед бюджетом на основании решения учредителя
ДЕБЕТ Х 303 05 831 
КРЕДИТ Х 401 40 100 (5 401 40 152, 5 401 40 162, 6 401 40 162) 

– учтен остаток целевой субсидии на основании решения учредителя
Как исправить записи Вариант 1: внесите правки способом «Красное сторно» и сделайте дополнительную проводку: 
ДЕБЕТ Х 303 05 831    КРЕДИТ Х 205 Х2 661 (СТОРНО) 
ДЕБЕТ Х 303 05 831    КРЕДИТ Х 401 40 100 (5 401 40 152, 5 401 40 162, 6 401 40 162) 
– учтен остаток целевой субсидии на основании решения учредителя. 
Вариант 2: сделайте прямую проводку 
ДЕБЕТ Х 205 Х2 661    КРЕДИТ Х 401 40 100 (5 401 40 152, 5 401 40 162, 6 401 40 162) 
– учтен остаток целевой субсидии на основании решения учредителя. 
Такое исправление не предусмотрено стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина от 30.12.2017 № 274н). Но в частных разъяснениях чиновники рекомендуют применять этот метод, так как ошибки в учете все-таки не было как таковой. Но безопаснее прописать такую возможность в учетной политике
Как оформить исправление Исправления в бухучете оформляйте бухгалтерской справкой (ф. 0504833), в которой укажите: 
– причину, почему вносите исправления (изменения в Инструкции № 174н); 
– наименование журнала операций (ф. 0504071), его номер, период, за который регистр составлен; 
– период, в котором исправляете запись

Как учесть финансовый результат при оценке активов

В Инструкции № 174н уточнили, какие проводки делать, если после оценки изменилась стоимость:

— основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов; 
— ценных бумаг, кроме акций, участия в капитале; 
— задолженности по предоставленным кредитам, займам (ссудам).

Главное в статье СкрытьВ этом случае финансовый результат от оценки нужно отражать по дебету или кредиту счета 0 401 10 176 «Доходы текущего года от оценки активов и обязательств». Выбор дебета и кредита зависит от того, выросла стоимость после оценки или уменьшилась.

Например, по подстатье 176 КОСГУ нужно отражать переоценку основных средств или изменение кадастровой стоимости земельных участков. Как работать со счетом 0 401 10 176, какие проводки делать в учете, смотрите в карточке ниже.

Как начислить задолженность по невозвращенным авансам


На заметку

Аванс контрагент возвращает в разумный срок. Понятие «разумный срок» в законодательстве не раскрыто, поэтому стороны контракта определяют его самостоятельно и прописывают в условиях контракта

В Инструкцию № 174н добавили проводки к ситуации, когда поставщик не возвращает аванс при расторжении договора. Учреждение-заказчик и исполнитель могут расторгнуть контракт в одностороннем порядке, если одна из сторон нарушила условия или изменились потребности. При расторжении поставщик должен вернуть сумму неотработанного аванса. Если он этого не сделал, аванс переводят со счета 0 206 00 000 на счет 0 209 30 000. Эта норма не новая, чиновники привели Инструкцию № 174н в соответствие с Инструкцией № 157н (п. 220, 221).

Перевод долга со счета на счет отражают прямой проводкой:

ДЕБЕТ 0 209 30 56Х    КРЕДИТ 0 206 ХХ 66Х
— отражена сумма требования по компенсации затрат к получателю авансового платежа, не возвращенного в случае расторжения контракта.

Сумму долга удерживают из обеспечения исполнения, если такая возможность предусмотрена контрактом (письма Минфина, Федерального казначейства от 25.12.2014 № 02-02-04/67438, № 42–7.4–05/5.1–805). Если это не прописано, обращаются в суд.

Как отразить досрочное прекращение договора

Главное в статье СкрытьТеперь, чтобы отразить досрочное прекращение договора, нужно сделать обратные проводки. Раньше для этого зачастую использовали метод «Красное сторно». Поскольку этим методом правят ошибки, а в нашей ситуации ее не было, применять сторно нельзя.

Поправки действуют с начала года, поэтому, если ранее сторнировали записи, исправляйте ошибки и делайте верные проводки. В каких еще ситуациях нужно применять обратные проводки, смотрите в таблице.

Когда еще записи не сторнируют

Операция Какие нужно делать проводки Как неправильно корректировать расчеты
Выбытие недвижимого имущества и ОЦДИ, в том числе если прекращено право оперативного управления в части расчетов с учредителем ДЕБЕТ 4 210 06 561 
КРЕДИТ 4 401 10 172
ДЕБЕТ 4 401 10 172 
КРЕДИТ 4 210 06 661 (СТОРНО)
Выбытие объекта учета операционной аренды в случае досрочного прекращения договора ДЕБЕТ Х 302 24 83Х (Х 302 29 83Х, Х 401 40 182, Х 401 40 185, Х 401 40 186, Х 401 40 187) 
КРЕДИТ Х 111 4Х ХХХ
ДЕБЕТ Х 111 4Х ХХХ 
КРЕДИТ Х 302 24 73Х (Х 302 29 73Х, Х 401 40 182, Х 401 40 185, Х 401 40 186, Х 401 40 187) (СТОРНО)
Отражение суммы остатка предстоящих доходов и расходов ссудодателем при досрочном прекращении договора безвозмездного пользования при операционной аренде ДЕБЕТ Х 401 40 121 
КРЕДИТ Х 210 05 66Х 


одновременно 

ДЕБЕТ Х 210 05 56Х 
КРЕДИТ Х 401 50 2ХХ
ДЕБЕТ Х 210 05 56Х 
КРЕДИТ Х 401 40 121 (СТОРНО)
 


одновременно 

ДЕБЕТ Х 401 50 2ХХ 
КРЕДИТ Х 210 05 66Х (СТОРНО)
Отражение суммы остатка предстоящих доходов и расходов ссудодателем при досрочном прекращении договора безвозмездного пользования при финансовой аренде ДЕБЕТ Х 401 40 122 
КРЕДИТ Х 210 05 66Х 


одновременно 

ДЕБЕТ Х 210 05 56Х 
КРЕДИТ Х 401 50 2ХХ
ДЕБЕТ Х 210 05 56Х 
КРЕДИТ Х 401 40 122 (СТОРНО)
 


одновременно 

ДЕБЕТ Х 401 50 2ХХ 
КРЕДИТ Х 210 05 66Х (СТОРНО)

Есть еще одно уточнение, которое касается досрочного прекращения договора аренды. Сумму остатка предстоящих доходов от предоставления права пользования активом на момент расторжения договора арендодателем отражается так:

ДЕБЕТ 0 401 40 121    КРЕДИТ 0 205 21 66Х 
— отражен остаток при операционной аренде;
ДЕБЕТ 0 401 40 122    КРЕДИТ 0 205 22 66Х 
— отражен остаток при финансовой аренде.

Как передать имущество другому бюджетному учреждению


На заметку

В план счетов добавили еще один счет — 0 114 80 000 «Резерв под снижение стоимости материальных запасов». Но применять его нужно в 2020 году

В план счетов добавили новый счет — 0 302 81 000 «Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям». На нем отражают расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям.

Вы уже работали с этим счетом, если передавали имущество другому бюджетному или автономному учреждению, ведь счет есть в Инструкции № 157н. Однако типовой корреспонденции счетов в Инструкции № 174н не было, поэтому приходилось прописывать проводки в учетной политике. Теперь нужно проверить, правильно ли вы отражали передачу имущества. Если нет, внесите исправления. Кроме того, уберите из учетной политики проводки, которые были предусмотрены для подобных случаев. Правила работы со счетом 0 302 81 000, КОСГУ и проводки смотрите в карточке ниже.

В Инструкции № 157н к счету 0 302 80 000 есть еще пять детализированных счетов, но с ними бюджетные и автономные учреждения не работают.