Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Доходы и расходы

Как учесть сезонную замену шин и заставить завгара предупреждать о таких работах бухгалтерию

Анна ЧЕРНАВИНА, эксперт по бюджетному учету

Какие документы составляют при сезонной замене шин

Сезонная замена шин связана не с ремонтом автомобиля, а с поддержанием эксплуатационных характеристик автомашины. Поэтому при таких работах акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов (ф. 0504103) не составляют. Учреждение само определяет, какой подтверждающий документ оформлять при замене сезонных шин, и закрепляет его в учетной политике (письмо Федерального казначейства от 04.12.2014 № 42–7.6–04/692).

Замену провел работник гаража. Если шины поменял сотрудник, а не меняли в сервисе, составляют акт (см. образец ниже). Его форма произвольная, но в ней должны быть обязательные реквизиты (п. 25 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).

Акт о сезонной замене шин в весенне-осенний период

Укажите исполнителя работ, ответственного за сезонную замену шин

Работу провел подрядчик. В этом случае оформляют акт приема-передачи выполненных работ. Также правилами внутреннего документооборота можно установить, что для замены сезонных шин оформляют приказ.

Как обязать работников вовремя оформлять первичку

Акт приема-передачи и договор с подрядчиком вряд ли обойдут стороной бухгалтерию. Ведь с контрагентом нужно вовремя рассчитаться, чтобы не пошли пени. А вот приказ и акт о замене шин бухгалтерия может не получить вовсе. Чтобы избежать подобных проблем, пропишите все требования в графике документооборота досконально. Его составляет главбух, а утверждает руководитель. Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого работника готовят выписку, которая касается лично его (см. образец ниже). Так бухгалтерии уже не придется бегать за сотрудниками. Далее достаточно регистрировать дату, когда поступила первичка, отмечать, кто ее передал. Кроме того, работников можно попросить расписываться при передаче и брать с ответственного сотрудника объяснительную, если документы он принес с опозданием.

Выписка из графика документооборота

Как учесть сезонную замену шин

Как учитывать сезонную замену шин, в инструкциях по учету или стандартах не сказано. Главбух определяет удобный порядок и закрепляет его в учетной политике. Рассмотрим варианты учета.

Забалансовый учет

Приобрели машину в комплекте с шинами. Обычно в салонах идет комплектация летней и зимней резиной. В этой ситуации шины, которые входят в комплект автомобиля, самостоятельными инвентарными объектами не признаются. Их стоимость уже включена в первоначальную стоимость транспорта, поэтому обособленно шины учитывать нельзя (п. 10 стандарта «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н). Но чтобы в будущем было проще учесть замену, стоимость шин отражают на счете 09, для удобства присвоив аналитику 1 «Летние шины» и 2 «Зимние шины».

09
счет —

перечень ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете, — двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п. — утвердите в учетной политике

Так как стоимость шин в документах поставщика не выделена, комиссии учреждения придется определить справедливую стоимость. Для этого используют документально подтвержденные данные о текущих рыночных ценах, недавних сделках с аналогичными или схожими активами. В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 106 Х1 310    КРЕДИТ 0 302 Х1 73Х
— отражены вложения в автомобиль;
ДЕБЕТ 0 101 Х5 310    КРЕДИТ 0 106 Х1 310
— принят к учету автомобиль по сформированной первоначальной стоимости;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–1
— отражены летние шины, которые были приобретены в составе автомобиля;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–2
— отражены зимние шины, которые были приобретены в составе автомобиля.

При сезонной замене шин делают проводки:

УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–1 «ВОДИТЕЛЬ» 
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–1 «КЛАДОВЩИК»
— отражено внутреннее перемещение летних шин от водителя к кладовщику;
УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–2 «КЛАДОВЩИК» 
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–2 «ВОДИТЕЛЬ»
— установлена зимняя резина на автомобиль.

Купили зимнюю резину. Шины, которые приобрели на замену, учитывают по подстатье 346 КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). То есть в этом случае шины до установки числятся на балансе по счету 105 36 «Прочие материальные запасы».

ДЕБЕТ 0 105 36 346    КРЕДИТ 0 302 34 73Х (0 208 34 667)
— отражена покупка зимних шин.

Когда придет время зимней замены, резину списывают с баланса и отражают на забалансовом счете 09–2 «Зимние шины». При этом летние шины, которые числятся на счете 09–1, на баланс ставить не надо, достаточно отразить внутреннее перемещение, то есть передачу их на склад.

ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 ХХ 272)    КРЕДИТ 0 105 36 446 
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–2
— списана зимняя резина с балансового счета и установлена на автомобиль;
УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–1 «ВОДИТЕЛЬ» 
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09–1 «КЛАДОВЩИК»
— отражено внутреннее перемещение летних шин от водителя к кладовщику.

Движение между кладовщиком и водителем оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требованием-накладной (ф. 0504204).

Балансовый учет


На заметку

Шины относятся к запасным частям. А Инструкция № 157н предписывает учитывать запчасти в составе прочих материальных запасов (п. 118, 349)

Сезонные шины можно не включать в перечень запчастей для учета за балансом. В этом случае отпуск сезонных шин в эксплуатацию отражают в регистрах аналитического учета по счету 105 06 «Прочие материальные запасы».

Приобрели машину в комплекте с шинами. Шины, которые входят в комплект автомобиля, как уже отмечали выше, не учитывают как самостоятельные инвентарные объекты. В этом случае на баланс принимают только саму машину.

Купили зимнюю резину. Шины для замены учитывают по подстатье 346 КОСГУ и принимают на балансовый счет 105 36 «Прочие материальные запасы» (п. 11.4.6 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, Инструкция № 157н).

ДЕБЕТ 0 105 36 346    КРЕДИТ 0 302 34 73Х (0 208 34 667)
— отражена покупка зимних шин.

Произвели сезонную замену шин. Ответственное лицо сезонную замену шин отражает во внутреннем учетном документе, например карточке учета автомобильной шины (см. образец ниже). В учете делают проводку:

ДЕБЕТ 0 105 36 346 (СКЛАД)    КРЕДИТ 0 105 36 346 (ВОДИТЕЛЬ)
— выданы в эксплуатацию шины зимнего сезона.

Карточка учета работы автомобильной шины

Далее шины, которые числятся в составе автомобиля, отражают на забалансовом счете, например 09 «Шины в запасе»:

УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 09 «ШИНЫ В ЗАПАСЕ»
— отражены снятые летние шины, которые учитываются в составе автомобиля.