Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Доходы и расходы

Как учесть бланки, которые поступили от ФСС безвозмездно

Михаил БЕСПАЛОВ, заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»

Нужно ли БСО учитывать на балансе

С 2019 года расходы на покупку бланков строгой отчетности учитывают по подстатье 349 КОСГУ (приказ Минфина от 29.11.2017 № 209н). До этого года бланки строгой отчетности не считались материальными запасами. При поступлении их не отражали на балансовом счете, а сразу учитывали на забалансовом счете 03.

Сейчас эта норма приказа № 209н идет вразрез с Инструкцией № 157н, в которой сказано, что бланки строгой отчетности не являются материальными запасами. Но чиновники разъяснили в письме, что БСО надо учитывать на счете 0 105 36 349 (письмо Минфина от 14.03.2019 № 02-06-10/16864). Ведь до момента выдачи БСО соответствуют критериям актива (п. 36–38 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).

Несмотря на разъяснения чиновников, есть эксперты, которые считают, что до внесения изменений в Инструкцию № 157н вести учет бланков на балансовом счете некорректно, так как это нарушает правила бухучета.

Нужно ждать поправок в Инструкцию № 157н

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»

Минфин действительно разъяснил, что поступление бланков строгой отчетности отражают по подстатье 349 КОСГУ и учитывают на балансовом счете 105 36 «Прочие материальные запасы». Но это предписание прямо противоречит законодательству об учете, а конкретно пункту 118 Инструкции № 157н. Несмотря на то, что письмо Минфин разместил на своем официальном сайте, это не придает письму статуса нормативно-правового акта. Ведь издание НПА в виде писем и телеграмм не допускается (Правила, утвержденные постановлением Правительства от 13.08.97 № 1009). Поэтому до тех пор, пока ведомство не внесет изменения в нормативно-правовые акты, письмо в части БСО применять некорректно. Так что безвозмездно поступившие бланки можно сразу учесть на забалансовом счете 03.

Если вы уже учитываете БСО в составе материальных запасов, продолжайте это делать. Минфин подготовил поправки к Инструкции № 157н (общественное обсуждение проекта приказа закончилось 2 августа). В обновленном документе пропишут, что при приобретении БСО нужно использовать счет 105 06 (п. 2.9, подп. «б» п. 2.11, п. 2.29 проекта изменений к приказу).

Какой код КОСГУ применить к доходному счету

Так как листки нетрудоспособности учреждение получает безвозмездно, в доходном счете указывают подстатью 191 «Безвозмездные неденежные поступления текущего характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора» КОСГУ. При безвозмездном поступлении к счету 0 401 10 191 применяют аналитический код 180 «Прочие доходы».


Совет

Пропишите в учетной политике, по какой стоимости будете учитывать безвозмездно поступившие БСО

При постановке на учет БСО, поступивших от ФСС, бухгалтер отражает в учете:

ДЕБЕТ 0 105 36 349    КРЕДИТ 0 401 10 191
— поступили безвозмездно от ФСС больничные листки.

Так как передающая сторона не указывает стоимость бланочной продукции, ее необходимо поставить на учет по справедливой стоимости. Однако БСО учитывают впоследствии на забалансовом счете 03 в условной оценке (п. 337 Инструкции № 157н). Поэтому, чтобы сблизить балансовый и забалансовый учет, можно прописать в учетной политике, что безвозмездно полученные листки нетрудоспособности, если в передающих документах нет стоимости, принимают к балансовому учету в условной оценке: 1 бланк — 1 рубль.

Когда перевести листки нетрудоспособности за баланс

На счете 105 36 БСО числятся до момента выдачи работнику, ответственному за их оформление и выдачу. При передаче листков ответственному сотруднику из сейфа, кассы или других мест хранения для оформления и выдачи пациентам бланки списывают с балансового учета и отражают на забалансовом счете 03 (письмо Минфина от 26.04.2019 № 02-07-07/31230). В учете формируют записи:

ДЕБЕТ 0 401 20 272    КРЕДИТ 0 105 36 449
— выданы со склада (иного места хранения) листки нетрудоспособности сотруднику для оформления и выдачи гражданам;
УВЕЛИЧЕНИЕ СЧЕТА 03
— отражены за балансом больничные листки в условной оценке.

После выдачи пациентам больничные листки списывают с забалансового учета на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).