Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2019года
Контроль

Опасные заблуждения об инвентаризации-2019. Тест, который лучше пройти каждому бухгалтеру

Елена КРАВЧЕНКО, методолог компании «БАРС», преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализа учебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтер

Перед вами тест из девяти вопросов. В нем всего два варианта ответов: правда или заблуждение. Выберите верный, на ваш взгляд, ответ и узнайте заблуждение это или нет.

Тест. Инвентаризация-2019. «Правда или заблуждение»
 

  • 1
    Верно ли, что проводить инвентаризацию нужно строго в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение – проводить инвентаризацию только по Методическим указаниям по инвентаризации, утвержденным приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Это может привести, например, к тому, что будете применять неверные первичные документы. 
    На самом деле, во-первых, порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета устанавливают в учетной политике (письмо Минфина от 01.08.2019 № 02-07-10/58207, стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н). 
    Во-вторых, Методические указания № 49 не являются нормативным документом, так как в номере документа нет буквы «н». Минфин в своем письме от 28.01.2019 № 07-01-09/4705 напомнил, что положения этого документа можно применять в части, не противоречащей действующему законодательству. 
    Например, в Методических указаниях № 49 установлены формы первичных инвентаризационных документов: приказов, описей, ведомости результатов и пр. Но их бюджетные учреждения применять не могут. Поскольку используют формы первичных инвентаризационных документов, которые установлены Методическими указаниями № 52н.
  • 2 Главное в статье Скрыть
    Правда ла, что инвентаризацию обязательно нужно закончить до 31 декабря отчетного года?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение о том, что инвентаризацию нужно закончить до 31 декабря. Если в учреждении имущества много, чтобы успеть в срок проведете инвентаризацию в спешке, а это чревато ошибками. 
    На самом деле инвентаризацию можно закончить, например, в январе, но с одним условием: дата представления отчетности должна быть позже даты окончания инвентаризации. Это объясняется тем, что результаты инвентаризации, которую учреждения проводят перед годовой отчетностью, нужно отражать в отчетности (п. 82 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н). 
    Сроки представления отчетности устанавливает учредитель или финансовый орган. Поэтому у учреждения есть возможность закончить инвентаризацию после 31 декабря, но до даты представления отчетности. 
    Завершение инвентаризации после 31 декабря является событием после отчетной даты. Поэтому выявленные излишки и недостачи в регистрах бухгалтерского учета нужно отразить последней рабочей датой отчетного года (стандарт «События после отчетной даты», утвержденный приказом Минфина от 30.12.2017 № 275н).
  • 3
    Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Правда ли?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение, что фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета. Если следовать такому правилу, то можно забыть про имущество, которое находится за пределами здания учреждения. 
    На самом деле Методические указания № 49 выпустили 24 года назад. В них действительно содержится это утверждение (п. 2.7). Возможно, в 1995 году любое имущество можно было взвесить или обмерить. Но сейчас есть имущество, для которого это нереально. Например, нет возможности взвесить или даже увидеть космический спутник или подводную станцию, числящиеся на балансе учреждения. Также не получится подсчитать имущество в обособленном удаленном подразделении, до которого рабочей группе просто не добраться из-за климатических или географических особенностей. Другой пример — инвентаризация объектов, эксплуатация которых происходит в условиях, опасных для человеческого организма (температура, радиация и т. п.). 
    Проверить наличие имущества можно еще двумя способами. Первый — провести фото- и видеофиксацию (письмо Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Второй — признать его фактическое наличие на основании данных аппаратуры слежения. Это не противоречит положениям Методических указаний № 49.
  • 4
    Верно ли, что графы инвентаризационных описей с данными фактического наличия можно заполнить как вручную, так и на компьютере?
    Правильный ответ – А. 
    Заблуждение – заполнять инвентаризационные описи только вручную. Это технически неудобно. Есть риск допустить ошибки при заполнении, из-за которых придется переписывать описи.
    На самом деле инвентаризационные описи разрешается заполнять как с помощью компьютера, так и вручную (п. 2.9 Методических указаний № 49). 
    Обычно проверяющие предъявляют претензии к заполнению описей машинным способом из-за того, что при выводе на печать описи бывают предзаполненными. Отсюда инспекторы делают вывод, что фактически инвентаризацию не проводили. Ведь при проверке вычислительную технику с собой не носят. Следовательно, невозможно одновременно провести инвентаризацию и заполнить описи техническими средствами. 
    Однако сейчас технические возможности идентификации объектов позволяют учреждению маркировать свои объекты имущества штрихкодом, который считывается сканером. В этом случае опись на печать сначала не выводят, а комиссия проводит инвентаризацию с описью в электронном виде. Переданная от сканеров информация заносится в графы фактического наличия. Затем полностью заполненную в автоматизированном режиме опись выводят на печать. Распечатанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.
  • 5
    Правда ли, что инвентаризацию нельзя проводить в отсутствие материально ответственного лица?
    Правильный ответ – А. 
    Опасное заблуждение, что можно проводить инвентаризацию без материально ответственного лица. Это приведет к тому, что по итогам инвентаризации вы не сможете взыскать с него ущерб, если обнаружите недостачу. 
    На самом деле проверять фактическое наличие имущества нужно в присутствии материально ответственного лица (п. 2.3 и 2.8 Методических указаний № 49). Это требование не разъясняется дополнительно в нормативных документах, которые регулируют ведение бухгалтерского учета. Поэтому его надо исполнять, а как именно — зависит от причины отсутствия материально ответственного лица. Возможные варианты — в таблице ниже. 

    Как поступать, если МОЛ отсутствует на инвентаризации
    Причина отсутствия МОЛКак проводить инвентаризацию
    МОЛ заболел, то есть его отсутствие является краткосрочнымПеренести даты проведения инвентаризации
    МОЛ в даты проведения инвентаризации находится в отпуске, и перенести сроки проведения инвентаризации нельзяРаботодатель может отозвать сотрудника из отпуска в силу производственной необходимости
    МОЛ на рабочем месте в приемлемый срок не сможет появитьсяПровести инвентаризацию без МОЛ
    Если работодатель вынужден проводить инвентаризацию без МОЛ, есть риск признания результатов инвентаризации недействительными. Однако его можно минимизировать. Для этого работодателю необходимо: 
    1) письменно уведомить материально ответственного работника о планируемой инвентаризации; 
    2) ознакомить МОЛ с приказом о проведении инвентаризации; 
    3) составить акт с указанием причины неявки, если МОЛ не явился на инвентаризацию. 
    Бывают ситуации, когда работника уведомить невозможно. Тогда в приказе о проведении инвентаризации следует указать, что инвентаризация вынужденно проводится в отсутствие материально ответственного лица.
  • 6
    На каждый вид нефинансовых активов оформляют отдельную инвентаризационную опись. Верно ли?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное мнение – на каждый вид нефинансовых активов оформлять отдельную инвентаризационную опись. Это неудобно и может привести к ошибка. 
    На самом деле достаточно оформить одну опись на все нефинансовые активы, которые находятся в одном месте. Заблуждение связано с тем, что раньше в инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) реквизит «Номер счета» был в заголовочной части формы. В нем указывали только код финансового обеспечения, синтетического и аналитического счета, то есть не указывали первые 17 разрядов счета. Из-за этого инвентаризационные описи распечатывали по каждому счету учета нефинансовых активов отдельно. В результате инвентаризационная комиссия была вынуждена заполнять несколько инвентаризационных описей одновременно. 
    Сейчас реквизит «Номер счета» находится в табличной части описи (ф. 0504087). Это дает возможность заполнять опись не по счету учета нефинансовых активов, а по местонахождению инвентаризуемого имущества. Другими словами, можно зайти в класс, кабинет, комнату и проверить наличие всех объектов в данном помещении, при этом достаточно работать только с одной описью.
  • 7
    Верно ли, что инвентаризацию всегда проводят среди материально ответственных лиц, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение проводить инвентаризацию только среди материально ответственных лиц, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Хотя многие думаю, что именно это правильно. Есть риск, что вы проверите не все имущество учреждения. 
    На самом деле материальную ответственность можно конкретизировать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Кроме того, полную материальную ответственность допускается возлагать по разовому документу. 
    По разовому документу работнику вверяют материальные ценности, когда есть необходимость что-то срочно получить, доставить или передать. Таким документом может быть доверенность, товарная накладная, приходный кассовый ордер. Поэтому инвентаризация не всегда проводится среди МОЛ, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. 
    Напомним, что форму инвентаризационной описи (ф. 0504087) уточнили. Чиновники заменили формулировку «материально ответственное лицо» на «ответственное лицо» (приказ Минфина от 16.11.2016 № 209н). Под этим термином теперь понимается лицо, ответственное за сохранность объекта имущества, в том числе лицо с полной материальной ответственностью.
  • 8 Главное в статье Скрыть
    Правда ли, если оформить инвентаризацию формально, контролеры ничего не обнаружат?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение думать, что, если инвентаризацию оформить только на бумаге, контролеры ничего не обнаружат. Обнаружить нарушения могут в ходе сторонней проверки. Если инвентаризацию оформили оформили формально, а по факту не провели, то данные бухгалтерской отчетности могут признать недостоверными. 
    Учреждение и ответственных сотрудников оштрафуют или дисквалифицируют (ст. 15.15.6 КоАП). Размер штрафа зависит от процента искажения показателей отчетности.
  • 9
    Правда ли, за отсутствие инвентаризации никого не накажут?
    Правильный ответ – Б. 
    Опасное заблуждение думать, что за отсутствие инвентаризаций не накажут. Это заблуждение вытекает из предыдущего. В КоАП предусмотрена ответственность за отсутствие инвентаризации для определенного имущества. 
    На самом деле ИФНС не вправе оштрафовать учреждение за то, что оно не провело обязательную инвентаризацию. Проводить такие проверки в интересах самого учреждения, чтобы убедиться в достоверности данных об имуществе и обязательствах. Без регулярных инвентаризаций отчетность может оказаться неправильной. А это уже чревато штрафами и дисквалификацией.

Итоги тестирования

Посчитайте количество правильных ответов. Сколько у вас получилось?

 От 8 до 9. Отличный результат! Вы хорошо мониторите законодательство. Вы отлично знаете, где реальность, а где миф. Надо сказать, вы сильно разочаруете ревизоров, так как они не найдут у вас ошибок. Пройти тест еще раз.

 От 4 до 7. Вы можете лучше. В законах и учете вы ориентируетесь, но есть небольшие пробелы. Проработайте их, и вам не будет равных.

 От 0 до 3. Вы слишком доверчивый человек. Вас легко обмануть. Чтобы избежать недоразумений, подтяните знания — пройдите тест еще раз.

Шпаргалка

Когда накажут за то, что не проведена инвентаризация

1. Инвентаризация оружия и патронов. Такую проверку проводят строго 1 января и при смене руководителя учреждения. Если этого не сделать, суд назначит штраф (ч. 3 ст. 14.1, ч. 1 ст. 20.8 КоАП).

2. Инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Штраф за непроведение проверки назначает суд (ч. 3, 4 ст. 14.1, ст. 6.16 КоАП).