Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2019года
Доходы и расходы

Список расходов и доходов, по которым нужно срочно уточнить КОСГУ и платежи

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»


Документ

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. Изменения в него внесены приказами Минфина от 13.05.2019 № 69н (действует с 5 августа 2019 года) и от 30.11.2018 № 246н (действует с 7 января 2019 года). Все поправки применяют с начала 2019 года

Уточните коды бюджетной классификации, по которым прошли операции на лицевом счете, до конца декабря. Исправить ошибки в КБК этого года в 2020 году будет уже нельзя. Но уточнять платеж нужно не всем бухгалтерам, а лишь тем, кто проводит платежи по кодам КОСГУ. Если оплачиваете расходы по КВР, то делать этого не придется. Надо только проверить проводки и при необходимости внести исправления.

Какие коды КОСГУ проверить в учете

В течение года чиновники уточняли порядок применения кодов КОСГУ. Например, в начале года в Порядке № 209н было сказано, что по подстатье 341 КОСГУ отражают медикаменты, а о медицинских изделиях не упоминалось. В итоге возникла путаница. Одни бухгалтеры правильно учитывали медицинские изделия по подстатье 341 КОСГУ. Другие допускали ошибку — отражали расходы по подстатье 346 КОСГУ. Все существенные изменения и уточнения мы свели в таблицу. Проверьте по ней, верно ли применяли коды КОСГУ в течение года.

Какие доходные и расходные коды КОСГУ проверить

Вид поступления или выплатыНорма на 1 января 2019 годаНорма на сегодняшний деньДействия
Доходы от платы за пользование служебными жилыми помещениями и общежитиями, которая включает плату за содержание жилого помещенияВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применять. Но норма об использовании аналитического кода вида доходов 130 уже была (Порядок, утвержденный приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н)Эти доходы отражают по подстатье 131 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например 129 КОСГУ, уточните поступления и исправьте проводки
Доходы медучреждений от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, иные аналогичные доходыВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти доходы отражают по подстатье 132 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например 131 КОСГУ, уточните поступления и исправьте проводки
Расходы на приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями трудаВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 214 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например покупку молока отражали по подстатье 342 КОСГУ, уточните платежи и исправьте проводки
Ежемесячные выплаты медицинским и фармацевтическим работникам, которые проживают и работают в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), по оплате жилого помещения и коммунальных услугВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 214 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например отражали такие расходы по аналогии с прошлым годом по подстатье 212 КОСГУ, уточните платежи и исправьте проводки
Расходы на приобретение (изготовление) венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакамВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 226 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например отражали расходы как покупку материальных запасов по коду 349 КОСГУ, уточните платежи и исправьте проводки
Расходы на контрольные закупки товаров, работ, услугВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 226 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например исходили из вида приобретаемого товара, работы, услуги, уточните платежи и исправьте проводки
Расходы на приобретение медицинских изделий, применяемых в медицинских целяхВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 341 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например сразу учитывали расходы по коду 346 КОСГУ, уточните платежи и исправьте проводки
Расходы на приобретение присадок для топливных системВ Порядке № 209н не было прямого указания, какой код КОСГУ применятьЭти расходы отражают по подстатье 343 КОСГУЕсли использовали другую подстатью, например 346 КОСГУ, уточните платежи и исправьте проводки

Как уточнить платежи и проводки

Если ошиблись при перечислении, указав неверный КБК, уточните платеж до конца года. Для этого направьте уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) в казначейство (п. 2.5.3 Порядка, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Образец такого уведомления смотрите далее.

Как заполнить уведомление об уточнении платежа (фрагмент)

Заполните только те графы, в которых нужно уточнить информацию

Ошибки в учете исправьте на дату обнаружения. Для этого сторнируйте проводки с неверными кодами КОСГУ и сделайте дополнительные записи с правильными. Исправьте суммы на забалансовых счетах 17 и 18, которые открыты к соответствующим кодам КОСГУ. Например, если корректируете расходы на приобретение присадок для топливных систем, на забалансовом счете 18 составьте запись по коду 346 КОСГУ со знаком минус и дополнительную запись по коду 343 КОСГУ со знаком плюс.

Оформите все исправления бухгалтерской справкой (ф. 0504833), когда получите выписку из лицевого счета, в которой отражена операция по уточнению кода КОСГУ (п. 18 Инструкции № 157н, п. 16 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).