Все статьи номера
Не прочитано
12
Декабрь 2019года
Контроль

Когда для вашего учреждения безопаснее выдавать декабрьскую зарплату

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности Роструда, кандидат юридических наук

Декабрьскую зарплату многие выплачивают в декабре. При этом нарушают сроки выплаты зарплаты, установленные в локальном акте учреждения, а также правило о 15 днях, согласно которому между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 календарных дней.


Важная деталь

Преждевременная выплата — это тоже нарушение сроков, установленных внутренними документами учреждения. ГИТ может выписать штраф до 50 000 руб., если нарушить «правило 15 дней» (ч. 6 ст. 5.27 КоАП)

Прочтите, когда выдать зарплату в зависимости от того, какой срок указан в локальном акте. Также узнайте, как поступить с НДФЛ и взносами.

Учреждение выплачивает зарплату до 9-го числа

По закону выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК, письма Минтруда от 06.12.2016 № 14-1/В-1226 и от 28.11.2016 № 14-1/В-1180). Есть исключение: работодатель обязан перечислить деньги досрочно, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник должен получить накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). Штрафа за выплату раньше времени не будет. Но проблема в том, что последний рабочий день в 2019 году — вторник 31 декабря, а последний день, когда казначейство обрабатывает заявки, — пятница 27 декабря. То есть заработную плату придется выплатить в дни, отличные от предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). А это является формальным основанием для штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. по пункту 1 статьи 5.27 КоАП (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).


На заметку

Чтобы досрочно закрыть табель учета рабочего времени, укажите в нем данные об отработке исходя из того, что уже знаете. Если понадобится, скорректируйте табель позднее

Чтобы исключить санкции, в декабре можно внести коррективы в сроки выплаты зарплаты. Например, если сроки установлены в ПВТР, то можно изменить сроки выплаты в декабре 2019-го и январе 2020 года. При этом первую часть заработной платы за январь надо будет выдать не позднее чем через полмесяца со дня последней декабрьской выплаты.

Пример. Сроки выплаты, указанные в ПВТР, — 21-е и 6-е число.

Вносим изменения в ПВТР и устанавливаем иные сроки выплаты заработной платы: за декабрь 2019 года — 27 декабря 2019 года; за январь 2020 года — 10 и 24 января, а окончательный расчет — 6 февраля. То есть январскую зарплату работники получат тремя частями. Это согласуется с требованиями части 6 статьи 136 ТК — не реже чем каждые полмесяца.

Если сроки закреплены в коллективном договоре, нужно внести в него изменения (дополнения) в установленном порядке. Также, если в учреждении решили рассчитаться с персоналом в декабре, издают приказ о переносе срока. Знакомят с ним всех сотрудников под подпись.

Проблематичнее, если сроки выплаты заработной платы прописаны в трудовых договорах. Поскольку придется заключать со всеми работниками дополнительные соглашения. Поэтому, прежде чем менять срок выплаты зарплаты, руководителю следует соизмерить трудозатраты, связанные с этим, и размер штрафа.


Совет

Предупредите табельщиков, чтобы они сообщали вам обо всех изменениях в декабрьском табеле

Учреждение выплачивает зарплату с 9-го по 15-е число

Если зарплату по графику выдают с 9-го по 15-е число, логичнее выплатить ее в январе 2020 года. Но стоит учесть, что 9 и 10 января казначейство может еще не возобновить работу в штатном режиме. Да и учреждению могут не поступить деньги от финансового органа или учредителя. Кроме того, не исключены задержки кассовых операций по техническим причинам. В этом случае между авансом и окончательным расчетом за декабрь пройдет больше 15 дней, что будет основанием для штрафа в 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Если, исходя из практики прошлых лет, вы не уверены, что сможете вовремя выдать зарплату в январе, подумайте о досрочной выплате в декабре. Тем более что в спорах из-за досрочной выдачи зарплаты суды встают на сторону работодателей. По их мнению, штрафовать здесь не за что: досрочная зарплата не ухудшает положения сотрудников, работодатель с ними рассчитался (решения Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016, Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016).

Перечисление НДФЛ и страховых взносов


На заметку

Чиновники не раз разъясняли, что удерживать и перечислять НДФЛ заранее нельзя. Например, в письме Минфина от 29.04.2016 № БС-4-11/7893. Однако ни в одном из этих писем не сказано о зарплате за декабрь

По правилам Налогового кодекса НДФЛ нельзя удержать, пока месяц не закончился. Дата фактического получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК, письма Минфина от 03.10.2017 № 03-04-06/64400, от 27.10.2015 № 03-04-07/61550). Как правило, НДФЛ, который учреждение удерживает и досрочно перечисляет в бюджет, налоговики признают ошибочным платежом. Его не засчитывают в качестве НДФЛ. Но случай с декабрьской зарплатой — исключение из правила.

Если руководство приняло решение рассчитаться с работниками до Нового года, откладывать уплату НДФЛ на январь не нужно. Налог удерживают при фактической выплате денег сотрудникам. Например, если зарплату выдают 26 декабря, то в этот же день удерживают с нее налог, а 27 декабря перечисляют его в бюджет.

Страховые взносы с декабрьской зарплаты начисляют в декабре (письмо Минтруда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Перечисляют деньги в бюджет не позднее 15 января (п. 3 ст. 431 НК, п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Но если сделать это в декабре, проблем тоже не возникнет. Досрочно платить взносы не запрещено.