Все статьи номера
Не прочитано
12
Декабрь 2019года
Доходы и расходы

Как теперь учитывать электронный журнал «Учет в учреждении»

Анна ЧЕРНАВИНА, эксперт по бюджетному учету

Учет журнала как базы данных

Если увидите, что предметом контракта являются неисключительные права, пользование интеллектуальной собственностью, тогда отразите наш электронный журнал на забалансовом счете 01 (см. образец 1). В этом случае расходы на покупку журнала проведите по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ (п. 51.2.4.4 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н).

Образец 1. Фрагмент контракта на передачу неисключительных прав использования

Обратите внимание на предмет контракта. Если учреждению передают неисключительные права, учтите журнал на счете 01

01
счет —

учет на нем ведите раздельно по объектам исключительных прав пользования

Платеж является фиксированным на определенный период, например, если подписались на полгода или год. Поэтому списывать расходы единовременно на финансовый результат неправильно. Отнесите сумму на счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», а затем списывайте на счет 0 401 20 000 равномерно в течение периодов, в которых предполагаете использовать базу данных (п. 302 Инструкции № 157н).

Платежи по договору за пользование электронным журналом отразите в учете проводками:

ДЕБЕТ 0 401 50 226    КРЕДИТ 0 302 26 734
— начислена задолженность учреждения по договору;
ДЕБЕТ 0 302 26 834    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислен платеж по договору правообладателю с лицевого счета. Отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 01
— принят электронный журнал к забалансовому учету по стоимости, указанной в договоре;


Важная деталь

Как именно будете списывать расходы, определите в учетной политике учреждения. Например, раз в месяц, после того как получите очередной номер журнала

ДЕБЕТ 0 401 20 226 (0 109 Х0 226)    КРЕДИТ 0 401 50 226
— списаны ежемесячно расходы будущих периодов на текущие расходы либо себестоимость услуг.

Если расходы формируют себестоимость продукции, работ или услуг, которые реализуете за плату, применяйте счет 0 109 Х0 000 (п. 59 Инструкции № 174н).

Учет журнала как подписного издания

Если предмет договора — комплект подписного электронного издания «Учет в учреждении», отражайте расходы так же, как делали раньше. То есть аналогично расходам на печатные периодические издания. Пример договора смотрите в образце 2.

Образец 2. Фрагмент договора поставки периодических изданий

Если у вас договор поставки периодических изданий, не нужно учитывать расходы будущих периодов на счете 0 401 50 000. Отражайте авансовые платежи на счете 0 206 26 000

Авансовые платежи по договору подписки учитывайте на счете 0 206 26 000. На этом счете отражайте авансы любого размера, в том числе 100-процентную предоплату. После выхода очередного номера журнала зачтите аванс и спишите расходы на финрезультат текущего года. Основание — счета-фактуры, накладные, другие документы, которые подтверждают поступление периодики. Зачет обязательств в счет аванса делайте на сумму стоимости изданий, которые получили:

ДЕБЕТ 0 206 26 564    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислен аванс — 100-процентная предоплата за подписку. Отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);
ДЕБЕТ 0 302 26 834    КРЕДИТ 0 206 26 664
— отражен зачет аванса;
ДЕБЕТ 0 401 20 226 (0 109 Х0 226)    КРЕДИТ 0 302 26 734
— отражены затраты на подписку в составе текущих расходов.

Как исправить ошибку, если учли неправильно


На заметку

Чтобы исправить ошибку текущего года, сделайте дополнительную проводку или внесите правки способом «красное сторно» (п. 18 Инструкции № 157н, п. 28 стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н)

Если вы учли журнал как периодику и не обратили внимания, что заключили контракт на передачу неисключительных прав, исправьте ошибку до конца года:

ДЕБЕТ 0 206 26 564    КРЕДИТ 0 201 11 610 (СТОРНО)
— скорректирован аванс -100-процентная предоплата за подписку. Отражено уменьшение забалансового счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);
ДЕБЕТ 0 302 26 834    КРЕДИТ 0 206 26 664 (СТОРНО)
— скорректирован зачет аванса по мере поступления изданий;
ДЕБЕТ 0 401 20 226    КРЕДИТ 0 302 26 734 (СТОРНО)
— скорректированы расходы на подписку;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 01
— принят журнал к забалансовому учету по стоимости, указанной в договоре;
ДЕБЕТ 0 401 50 226    КРЕДИТ 0 302 26 734
— начислена задолженность учреждения по договору;
ДЕБЕТ 0 302 26 834    КРЕДИТ 0 201 11 610
— отражен платеж по договору правообладателю с лицевого счета. Отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);
ДЕБЕТ 0 401 20 226    КРЕДИТ 0 401 50 226
— списаны расходы будущих периодов на текущие расходы (ежемесячно).

Исправления оформляйте бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Отразите в ней:

— причину, почему вносите исправления; 
— наименование журнала операций, который исправляете, его номер, период, за который регистр составлен; 
— период, в котором обнаружили ошибку.

Образец такой справки смотрите ниже.

Образец 3. Как заполнить бухгалтерскую справку

Чтобы исправить ошибку текущего года, сделайте дополнительную проводку или внесите правки способом «красное сторно»
В разделе «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету» укажите, в какой бухгалтерский регистр попали исправительные проводки