Все статьи номера
Не прочитано
12
Декабрь 2019года
Доходы и расходы

Как по-новому рассчитать зарплату и пособия из-за нового МРОТ. Памятки для бухгалтера

Анна ФЕДОРОВА, эксперт по заработной плате

Зарплата


Важная деталь

Федеральный МРОТ привязан к величине прожиточного минимума. Со следующего года эти показатели увеличатся на 850 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Может вырасти и региональное (отраслевое) значение

Главное правило: специалистам, которые отработают полный месяц в 2020 году, платите не меньше МРОТ.

При расчете в зависимости от конкретной ситуации применяйте федеральное, региональное или отраслевое значение данного показателя. В любом случае два последних не могут быть ниже федерального порога — 12 130 руб. В региональный закон изменения могут внести задним числом, поэтому лучше сразу ориентируйтесь с нового года на федеральное значение.

Нужно ли доплачивать до нового МРОТ, зависит от того, как установлены оклады в учреждении. Самый неудобный вариант, если оклад приравнен к МРОТ. Тогда по умолчанию вы обязаны поднять оклады до нового, повышенного значения.

Когда оклад — это некая твердая сумма, то нестрашно, если она окажется меньше новой минималки. Главное — чтобы конечная сумма зарплаты за месяц с учетом всех стимулирующих надбавок и премий была выше обновленного МРОТ.

Памятка покажет, как действовать.

Больничное пособие

Главное правило: средний заработок, рассчитанный для начисления больничного, сравнивайте с федеральным МРОТ — 12 130 руб. Региональный или отраслевой минимум для сравнения не применяйте, даже если он выше.

МРОТ для сравнения берите тот, что действовал на первый день болезни (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Средний заработок по всем страховым случаям, начавшимся в 2020 году, сопоставляйте с новым значением 12 130 руб. Дневной минимум заработной платы в этих случаях составит 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.).


Важная деталь

Больничные, выплачиваемые по несчастным случаям и профзаболеваниям, не зависят от стажа. Поэтому по таким листкам нетрудоспособности из-за нового МРОТ ничего пересчитывать не нужно

По переходящим выплатам, когда страховой случай наступил в 2019-м и продолжается в 2020 году, среднее значение не корректируйте. Вы его сравнивали со старой величиной (11 280 руб.), и это правильно.

Обратите внимание на переходящие выплаты сотрудникам, чей стаж работы — шесть месяцев или меньше. Пособие за месяц у них не должно превышать МРОТ (п. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если выплата переходящая, пересчитайте ее за месяцы 2020 года с учетом обновленного МРОТ. Средний заработок при этом не меняется. Изначально рассчитанное среднее значение сопоставляйте с новым МРОТ. Фактически после такого пересчета могут появиться дни (месяцы), за которые нужно будет платить больше, чем рассчитали раньше. То есть в пределах нового, повышенного МРОТ, а не старого, который чуть ниже (см. памятку ниже).

Пособие по беременности и родам

Главное правило: средний заработок, рассчитанный для начисления декретных выплат, сравнивайте с федеральным МРОТ — 12 130 руб. Региональный или отраслевой минимум для сравнения не берите, даже если он выше.

Пересчитайте пособие по БИР, если работница со стажем меньше шести месяцев ушла в декрет в 2019 году, а выходит из декрета в 2020 году. Тогда сумма пособия за каждый день декретного отпуска, который приходится на январь и последующие месяцы 2020 года, не должна превышать 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

По декретным листкам, которые открыты в 2020 году, сравнивайте средний заработок, исчисленный для начисления пособия, с новым МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если факт ниже минималки, берите среднедневное значение, рассчитанное исходя из МРОТ, — 398,79 руб. Это правило актуально в отношении всех работниц, с любым стажем — хоть полгода, хоть больше.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Главное правило: переходящие пособия по уходу за ребенком не пересчитывайте в связи с изменением МРОТ. Даже если получатель пособия — новичок со стажем меньше полугода. Дело в том, что соответствующего требования по детским выплатам в законе нет. При расчете текущих выплат ориентируйтесь на действующий МРОТ.

При расчете текущих выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет сравнивайте фактический среднедневной заработок, полученный для начисления детских пособий, с минимальным значением. Также действует общее правило: если среднемесячный заработок сотрудника меньше МРОТ или вообще доходов в расчетном периоде не было, расчет ведите исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Нередки ситуации, когда работник выходит из детского отпуска, а через некоторое время снова официально возвращается ухаживать за малышом. Тогда пособие считайте по-новому, уже с учетом актуального МРОТ. Памятку по расчету пособия смотрите далее.