Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2020года
Доходы и расходы

Проводки, которые вы должны сделать по субсидии на госзадание в 2020 году

Екатерина КУРБАТОВА, эксперт по бюджетному учету

Как учесть субсидию на госзадание 2020 года и планового периода


Документ

Форма соглашения типовая, утверждена приказом Минфина от 31.10.2016 № 198н. Федеральные учредители формируют соглашение в системе «Электронный бюджет» (budget.gov.ru), подписывают и размещают его в реестре соглашений

Учреждение должно выполнить государственное (муниципальное) задание, которое ему поручил учредитель. Последний обеспечивает финансовую часть вопроса, и для этого стороны заключают соглашение о предоставлении субсидии. На момент подписания документа бухгалтер должен отразить в учете планируемое получение субсидии в составе доходов будущих периодов. Когда заключили соглашение — в 2019-м или 2020 году — неважно. В обоих случаях проводка будет одной и той же:

ДЕБЕТ 4 205 31 561     КРЕДИТ 4 401 40 131
— начисление доходов будущих периодов в сумме субсидий на выполнение государственного задания.

Единственное отличие — если соглашение на перечисление субсидии подписали в прошлом году, то на 1 января 2020 года на балансе будут числиться остатки по счету 401 40 и дебиторская задолженность учредителя по счету 205 31.

Когда в течение года средства поступают на лицевой счет, их отражают в учете. Бухгалтер делает проводку.

ДЕБЕТ 4 201 11 510    КРЕДИТ 4 205 31 661
— поступила субсидия на госзадание на лицевой счет. Одновременно отражено увеличение счета 17 (код аналитики 130, подстатья 131 КОСГУ).

Доходы будущих периодов в состав доходов 2020 года списывают на основании отчета о выполнении госзадания:

ДЕБЕТ 4 401 40 131    КРЕДИТ 4 401 10 131
— признаны доходами текущего периода доходы будущих периодов.

Вместе с начислением доходов будущих периодов делают проводки по учету санкционирования на основании плана ФХД. При этом используют счета 4 507×0 000 «Утвержденный объем финансового обеспечения» и 4 504×1 000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения». Проводки зависят от года утверждения плана.

Если план ФХД утвердили в прошлом году, в учете 2019 года оформляют записи:

ДЕБЕТ 4 507 2 0 131    КРЕДИТ 4 504 2 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2020 года от субсидии на госзадание на основании плана ФХД;
ДЕБЕТ 4 507 3 0 131    КРЕДИТ 4 504 3 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2021 года от субсидии на госзадание на основании плана ФХД;
ДЕБЕТ 4 507 4 0 131    КРЕДИТ 4 504 4 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2022 года от субсидии на госзадание на основании плана ФХД.


Важная деталь

Аналитический учет по счету 4 507×0 000 ведут в разрезе кодов доходов в структуре, предусмотренной утвержденным на соответствующие финансовые годы планом ФХД (п. 329 Инструкции № 157н)

Остатки прошлого года по аналитическим счетам утвержденных плановых назначений по доходам на 2020 год не переносят. Их принимают заново в этом году на основании бухгалтерской справки, в которой указывают:

ДЕБЕТ 4 507 1 0 131    КРЕДИТ 4 504 1 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2020 года от субсидии на госзадание на основании плана ФХД;
ДЕБЕТ 4 507 2 0 131    КРЕДИТ 4 504 2 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2021 года;
ДЕБЕТ 4 507 3 0 131    КРЕДИТ 4 504 3 1 131
— отражены утвержденные плановые назначения по доходам 2022 года от субсидии на госзадание на основании плана ФХД.

Как вернуть остатки прошлого года


Важная деталь

Если выполнили госзадание, остаток субсидии не возвращайте. Используйте его на нужды учреждения. Для этого в плане ФХД остаток средств распределите на расходы следующего года. Учредитель не вправе уменьшить субсидию 2020 года на сумму экономии 2019 года

Учредитель в этом году проверит, как учреждение исполнило госзадание 2019 года. Деньги придется вернуть в бюджет, если задание выполнено не полностью. То есть когда, согласно данным отчета, учреждение не достигло показателей объема и качества либо превысило допустимые отклонения. Сумму возврата рассчитывает учредитель. В учете на основании отчета бухгалтер составит проводку:

ДЕБЕТ 4 401 40 131    КРЕДИТ 4 303 05 731
— отражена сумма к возврату в бюджет.

В разрядах 15–17 счета 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» указывают код аналитики 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов». Деньги возвращают из остатка субсидии на госзадание. Если этих средств не хватает, используют средства от платной деятельности. Целевые субсидии и субсидии на капвложения трогать нельзя.

Возврат в бюджет субсидии 2019 года отражают записью:

ДЕБЕТ 4 303 05 831    КРЕДИТ 4 201 11 610
— перечислена сумма возврата субсидии в бюджет. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КИФ 610, статья 610 КОСГУ).

На заметку

Нужно ли возвращать неправомерно потраченные средства

Если субсидию на госзадание потратите не по нормативу, но в целях, ради которых учреждение создано, и при этом само задание выполните, ответственность вам не грозит. Возвращать в бюджет неправомерно потраченные деньги тоже не нужно, законодательством это не предусмотрено. Субсидию на госзадание верните только по законным основаниям, например, если не полностью выполнили задание или потратили средства на цели, не соответствующие деятельности учреждения (письма Минфина от 14.09.2017 № 02-07-10/59464, от 13.07.2017 № 02-09-05/44583). Руководителю грозит ответственность, если учреждение не выполнит госзадание. Счетная палата или орган финансового контроля наложат штраф от 100 до 1000 руб. За повторное нарушение штраф возрастет. Его размер составит от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 15.15.5–1, п. 3 ч. 5, ч. 7 ст. 28.3 КоАП).