ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

17 октября

Какие ошибки на инвентаризации допускают сотрудники, комиссия и бухгалтерия

Виновными в ошибках, которые допустили при списании основного средства, могут быть все участники этого процесса:

  • инвентаризационная комиссия;
  • постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов;
  • бухгалтерия;
  • другие ответственные сотрудники.

Поэтому, прежде чем рассматривать вероятные ошибки, надо разобраться, кто за что отвечает. Ведь отвечать за недочет должен только тот, на кого возложены соответствующие полномочия.

Отметим, что порой недочеты допускают не специально, а из-за того что некоторые вопросы списания не регламентированы федеральным законодательством и ответы на них следует искать в иных нормативных актах (см. шпаргалку).

Рассмотрим, какие ошибки допускают при инвентаризации:

Инвентаризационная комиссия

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Бухгалтерия

17 октября

Сдавать РСВ надо будет по новой форме

Впервые сдать отчет по новой форме нужно за I квартал 2020 года. Новый РСВ утвердили приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470. Расчеты по взносам за 2019 год представьте по действующей форме. Напомним: сдать расчет за девять месяцев нужно не позднее 30 октября, а за 2019 год — не позднее 30 января 2020 года.

Скачать бланк РСВ с 2020 годаСкачать бесплатно

Большинство изменений в форме расчета технические. Основные изменения ниже:

  • на титульном листе добавили поля с информацией об обособленном подразделении, которое лишили полномочий (закрыли). Если обособленное подразделение закрыто, то сдайте корректировку в инспекцию головной компании, поставьте код формы реорганизации «9» в этом поле;
  • исключили лист со сведениями о физлице без статуса ИП, теперь такие физлица должны заполнять расчет в общем порядке как предприниматели;
  • добавили приложение № 1.1 к разделу 1, которое заменило подраздел 1.4;
  • в новой форме у раздела 1 девять приложений вместо 10, так как часть пониженных тарифов больше не действует;
  • в приложение 2 про взносы на соцстрахование включили поле «Код тарифа плательщика», появилась новая строка 015 «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы». Раньше указывали только численность застрахованных;
  • в разделе 1 появилось поле про код типа плательщика. Ставьте цифру 1, если за последние три месяца отчетного или расчетного периода фактически перечисляли выплаты в пользу физлиц. Ставьте код 2, если в последнем квартале выплат не было. Исключены строки, в которых указывали итоговые суммы страховых взносов к уплате за отчетный период;
  • в подразделах 1.1 и 1.2 добавили отдельные строки про вычет по авторским договорам или договорам, которые связаны с интеллектуальной собственностью (п. 8 ст. 421 НК);
  • в подразделе 1.3.2 не нужно указывать основания заполнения расчета, так как больше не действуют результаты аттестации рабочих мест и единственное возможное основание — спецоценка;
  • главы КФХ в приложении 1 к разделу 2 расчета должны указывать код документа, удостоверяющего личность, а также его серию и номер. Эти данные нужно заполнять по главе КФХ и каждому члену хозяйства.

Важные изменения затронули раздел 3 отчета. Также появилось новое приложение 7. 

Подробнее обо всех изменениях в РСВ

17 октября

Подготовка к сдаче квартальной отчетности за 9 месяцев

Состав квартальной отчетности за 9 месяцев для бюджетных (автономных) учреждений:

  1. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)
  2. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)
  3. Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)
  4. Пояснительную записка к балансу учреждения (ф. 0503760)
  5. Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295)

Подробнее в программе профпереподготовки «Отчетность в бюджетном (автономном) учреждении» (код В), 250 часов.

Бесплатный демо-доступ на 3 дня

Казенные учреждения при составлении квартальной бюджетной отчетности руководствуются приказом Минфина № 191н от 28.12.2010. В текущем году в него были внесены изменения приказами Минфина № 31н от 28.02.2019 и № 72н от 16.05.2019.

Состав квартальной отчетности за 9 месяцев для казенных учреждений:

  1. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)
  2. Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184)
  3. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя финансирования, дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)
  4. Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)
  5. Пояснительная записка (ф. 0503160)

Подробнее в программе профпереподготовки «Отчетность в казенном учреждении» (код В), 250 часов.

Бесплатный демо-доступ на 3 дня

15 октября

Как учитывать ГСМ и шины в зимний период

Для расчета расхода ГСМ по служебному автомобилю применяйте Методические рекомендации, утвержденные распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р. В них даны базовые нормы ГСМ для разных моделей. В сервисе «Расчет нормы расхода ГСМ» сможете выбрать транспорт и рассчитать нормы по правилам Минтранса:

Использовать сервис >>

Зимой и летом расход топлива разный. В зимний период пересчитайте норму ГСМ, так как расход увеличивается из-за погодных условий, например, длительный прогрев транспорта перед выездом, работа кондиционера на теплый воздух при езде и др. Для этого применяйте повышающие коэффициенты, которые установил Минтранс. Если вы не укладываетесь в нормы Минтранса, разработайте собственные – для зимы и лета. 

Подробная инструкция: как учитывать ГСМ и шины в зимний периодКак определить нормы расхода ГСМ, купить ГСМ и учитывать ГСМ и шины. Бланки и образцы документов.

14 октября

Справочник по бюджетной и бухгалтерской отчетности за девять месяцев

Казенные учреждения сдают по обновленной форме Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128). Также введен новый ежемесячный Отчет (ф. 0503128-НП). Его формируйте, если принимали и исполняли обязательства в ходе реализации национальных проектов. Смотрите полный обзор изменений по бюджетной отчетности в справочной таблице.

Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность за девять месяцев в том же порядке, как за полугодие. Обзор изменений для полугодовой бухгалтерской отчетности смотрите в справочной таблице.

Справочник по отчетности за 9 месяцев с образцами заполнения форм

14 октября

Экзамен в Центре оценки квалификации по упрощенной форме

На сегодняшний день в школе аккредитованы две самые востребованные программы профпереподготовки для бухгалтеров госучреждений. Активируйте демо-доступ по ссылкам на 3 дня, ознакомьтесь с программами, оформите обучение и подготовьтесь к сдаче экзамена:

Подготовка и аттестация главных бухгалтеров казенных учреждений на соответствие квалификации «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта» (код В) в объеме 250 часов

Подготовка и аттестация главных бухгалтеров бюджетных (автономных) учреждений на соответствие квалификации «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта» (код В) в объеме 250 часов

Диплом по окончании одной из этих программ дает бухгалтеру право сдавать экзамен в Центре оценки квалификации на профстандарт «Бухгалтер» по упрощенной форме. А именно – необходимо будет сдать только практическую часть экзамена.

14 октября

Сверьте РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев по контрольным соотношениям ФНС

Показатели внутри одного отчета бухгалтеры обычно проверяют с помощью программы сверки или онлайн-сервисов. А вот сопоставить данные в двух разных формах и указать на расхождения такие программы и сервисы не могут. Это работа, которую вам придется сделать самостоятельно с помощью междокументных контрольных соотношений. О них бухгалтеры узнают из писем налоговиков.

Чтобы сверить 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев, используйте два контрольных соотношения. Расскажем о том, как их применить и как разобраться в причинах расхождений.

14 октября

Из-за каких граф и строк сведения о задолженности за 9 месяцев могут не сойтись

Детализированные коды КОСГУ в разделе 1 и обороты по счетам

В графе 1 сведений указывайте номера счетов с детализацией КОСГУ в 24-26-м разрядах. Эти нововведения подстроили Инструкцию № 33н под бухгалтерский учет. Напомним, что с 1 января коды КОСГУ разделили по секторам экономики. Поэтому показатели по увеличению и уменьшению дебиторской и кредиторской задолжности с этого года надо детализировать.

В графах 5–8 сведений (ф. 0503769) показывайте обороты расчетов с дебиторами по счетам 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 05 000, распределенным по подстатьям статей 560 и 660 КОСГУ. А с кредиторами по счетам 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000, распределенным по подстатьям статей 730 и 830 КОСГУ. Если показатели счетов имеют как дебетовый, так и кредитовый остаток, их отражают так, как показано в шпаргалке.

Федеральные учреждения в отчетности на 1 октября 2019 года остатки и обороты по подстатьям КОСГУ не разделяют. В графе 1 в 24-26-м разрядах номера счета указывают нули. А в графах 5–8 — обороты, которые детализируют в учете по подстатьям КОСГУ статей 560–660, 730–830, сворачивают до аналитического счета с нулями (п. 2 письма Минфина и Федерального казначейства от 26.07.2019 № 02-06-07/55970, 07-04-05/02–15874, п. 3 р. II и п. 3.5 р. I приложения к письму Минфина и Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02–13482).

Образцы заполнения сведений по форме 0503769

11 октября

Изменились правила приема отчетности в ФСС

Административный регламент определяет стандарты, сроки и последовательность процедур, которые должны соблюдать территориальные подразделения соцстраха. Новый регламент заменил старый, утвержденный приказом Минтруда от 05.11.2013 № 658н.

По старому регламенту учреждения могли сдавать отчетность в отделения фонда только в своем регионе. Теперь отделения ФСС должны принимать документы вне зависимости от места регистрации учреждения. Отчетность можно:

  • принести в любое подразделение ФСС лично; 
  • направить по почте; 
  • сдать через МФЦ; 
  • представить в электронном виде через Единый портал «Госуслуги».

Новый регламент содержит более подробные правила, чем старый. 

Новые правила сдачи отчетности в ФСС

11 октября

Сократили сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Новые сроки сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Изменения вступят в силу с 1 января 2020 года и отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год. Как нам подтвердили в ФНС, в ведомстве уже готовят разъяснения по переходным положениям.

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года.

11 октября

Бухгалтеру госсектора - диплом или удостоверение международного уровня

Кроме того, система менеджмента качества в организации сертифицирована по международному стандарту качества ISO 9001:2015. Этот стандарт хорошо известен крупным российским работодателям.

Теперь каждый выпускник школы получит не только диплом или удостоверение установленного образца, но и Сертификат, который подтвердит соответствие программы обучения международным стандартам EQAVET и ISO 9001:2015. Сертификат выдадут всем слушателям, которые закончили учебу после 1 сентября 2019 года.

Зачем вам европейский диплом?

Стандарт EQAVET гарантирует качество дополнительного профобразования. Вы получите диплом или удостоверение, которые признают работодатели не только в России, но и в Европе. Сможете работать в крупных организациях, в том числе — международного уровня.

Что надо сделать, чтобы получить международный сертификат?

На главной странице Школы school.budgetnik.ru выберите учебную программу, оплатите образовательную услугу. Пройдите учебную программу и сдайте тесты. Если вы обучаетесь на программах по профессиональной переподготовке в объеме 250 часов, то получите диплом. По завершении остальных программ — удостоверение о повышении квалификации в объеме указанных часов. К каждому из них будет прилагаться соответствующий сертификат на русском и английском языке.

Возьмите бесплатный доступ на 3 дня к популярным программам:

Подготовка и аттестация главных бухгалтеров бюджетного (автономного) учреждений на соответствие квалификации «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта» (код В) в объеме 120 часов;

Подготовка и аттестация бухгалтеров бюджетных (автономных) учреждений на соответствие квалификации «Ведение бухгалтерского учета» (код А) в объеме 120 часов;

Подготовка и аттестация главных бухгалтеров бюджетных (автономных) учреждений на соответствие квалификации «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта» (код В) в объеме 250 часов;

Подготовка и аттестация главных бухгалтеров казенных учреждений на соответствие квалификации «Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта» (код В) в объеме 250 часов.

9 октября

Переход на работу по профстандартам

С 6 апреля 2019 года у бухгалтеров действует новый профстандарт. Его утвердил Минтруд России в приказе от 21.02.2019 № 103н. По новому профстандарту главные бухгалтеры должны повышать квалификацию ежегодно в объеме не менее 20 часов и раз в три года - не менее 120 часов. А бухгалтерам без профильного образования необходимо пройти переподготовку.

Повысить квалификацию и пройти переподготовку по профстандарту «Бухгалтер» можно в Школе Главбуха госучреждения. В сентябре 2019 года школа открыла новую программу повышения квалификации «Главный бухгалтер госсектора. «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта» (код В) – 2020 » в объеме 120 часов. Благодаря непрерывному обновлению учебных материалов программы слушатели всегда получают актуальные знания и востребованные навыки. Курс рекомендован для регулярного ежегодного обучения. По окончании итогового тестирования выдается удостоверение, аттестат и международный сертификат.

Получить бесплатный доступ к курсу на 3 дня

9 октября

Как отчитаться в статистику по форме № П-4 в октябре

За позднюю сдачу отчета № П-4 учреждение могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 70 000 руб. Руководителю тоже грозит штраф — 10 000–20 000 руб. Проверьте сроки сдачи отчета в конце 2019-го и начале 2020 года по нашей таблице.

Статистический отчет о численности и заработной плате работников за сентябрь оформите на бланке из приказа Росстата от 06.08.2018 № 485. Специалисты ведомства уже разработали новую форму (приложение № 9 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но она пока не понадобится. Новый бланк будете применять с отчета за январь 2020 года.

Инструкция по заполнению П-4 с образцамиПримеры в статье помогут вам не ошибиться в расчетах. Оформите отчет по образцам с пояснениями.

8 октября

Кому поднять зарплату и как это отразится на расчете среднего заработка

С 1 октября сотрудникам федеральных бюджетных учреждений проиндексировали оклады на 4,3 процента. Одновременно увеличились надбавки и иные выплаты, которые связаны с окладом. Зарплата выросла в том числе у тех, кого не затронули майские указы Президента, например у бухгалтеров, экономистов, юристов, слесарей, уборщиков.

Многие регионы также повысили зарплату в своих учреждениях с 1 октября. Например, в Тульской области работникам региональных учреждений увеличили оклады так же, как в федеральных (распоряжение Правительства Тульской области от 18.04.2019 № 237-р). А в Нижегородской области индексация коснулась сотрудников бюджетного сектора, которым не повысили оплату труда по указам Президента. Их зарплаты вырастут на 4,2 процента (распоряжение Правительства Нижегородской области от 23.04.2019 № 349-р). Аналогичные нормативные акты издали и во многих муниципальных образованиях.

Как увеличить зарплаты и учесть при расчете среднего заработка

7 октября

Изменения в декларации по налогу на имущество за 2019 год

Бланк декларации по налогу на имущество изменили незначительно. В верхней части титульного листа и остальных разделов поменяли штрихкоды. В разделе 1 добавили новые строки для исчисленного налога к уплате и авансовых платежей за I квартал, полугодие и 9 месяцев (строки 021-027). В разделах 2 и 3, где считают годовой налог по недвижимости со среднегодовой и кадастровой стоимостью, авансовые платежи больше отражать не надо.
В разделе 2.1 добавили новые коды для водных и воздушных судов.

Все отличия новой формы декларации от старой, смотрите в таблице.

7 октября

Проверьте, нет ли у вас этих ошибок в начислении и уплате НДС

Теперь начисляют НДС по тому же коду, по которому поступила выручка. А уплачивают налог по подстатье 189 КОСГУ и отражают по коду аналитики 180. То есть в отличие от прежнего порядка начисление и уплата НДС возможна по разным кодам КОСГУ. Но какой выбрать код аналитики (АДБ) при начислении НДС, чиновники до сих пор не прописали (см. шпаргалку). Из-за новых правил и неточных формулировок в учет могли закрасться ошибки.

Ошибки и как их исправить

23 сентября

Бюджетникам поднимут зарплаты с 1 октября 2019 года

В этом году повысят зарплаты не только врачам и учителям, но и тем работникам, на которых не распространяются майские указы Президента от 2012 года. Правительство распорядилось принять федералам соответствующие меры и в федеральном бюджете утвердило коэффициенты индексации. Регионам и муниципалитетам рекомендовали запланировать повышение зарплат работникам бюджетной сферы, если это позволяет сделать обеспеченность бюджета. Далее расскажем, кому и как повысить зарплату, а также какие документы придется изменить.

Зарплату бюджетникам, которые не попали в майские указы, проиндексируют с 1 октября на 4,3 процента. На такое повышение могут рассчитывать сотрудники федеральных учреждений, которые расположены в регионах. Эти организации получат на данные цели допфинансирование.

Регионы и муниципалитеты должны принять соответствующие нормативные акты. Поэтому следите за местным законодательством. Если повышение запланировано и деньги на это предусмотрены в законе или решении о бюджете, внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Регионы, где точно повысят зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому повысят зарплату с 1 октября

Муниципальные образования уже выпускают нормативные акты, на основании которых проиндексируют зарплату работникам местных учреждений. Например, администрация г. Таганрога в постановлении от 08.05.2019 № 732 прописала, что размеры зарплаты рабочих муниципальных учреждений Таганрога с 1 октября увеличатся в 1,043 раза. А в Дзержинске тем работникам, на которых не распространяются указы Президента, повысят зарплату с 1 октября на 4,2 процента (постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 20.05.2019 № 1892).

Чтобы увеличить оплату труда бюджетникам, региональные и муниципальные власти должны выпустить соответствующий нормативный акт. На его основании руководитель издает приказ о повышении зарплаты. Один из способов поднять оплату труда — проиндексировать ее. Порядок индексации заработной платы устанавливает администрация учреждения. Для удобства оклады можно округлять до целого рубля.

При повышении зарплат учреждение выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как оформить повышение зарплаты и изменения в штатном расписании, смотрите в статье.

Подробнее >>

23 сентября

Сколько дней больничного можно оплатить

Есть случаи, когда оплачиваемые дни болезни ограничены. Они названы в статьях 6 и 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если выдать пособие полностью, несмотря на лимит, то ФСС такие расходы не возместит. Правильно определить, сколько можно оплатить по больничному, поможет таблица. Про случаи, когда пособие не полагается вовсе, читайте здесь.

23 сентября

ПФР заменил зеленые карточки СНИЛС формой АДИ-РЕГ

Подтвердить, что у сотрудника есть СНИЛС и он зарегистрирован в системе персучета, теперь можно также с помощью нового уведомления по форме АДИ-РЕГ. Новая форма понадобилась из-за того, что ПФР с 1 апреля 2019 года не выдает карточки свидетельств с номерами СНИЛС.

Старые карточки продолжают действовать, менять их не нужно. Сами номера СНИЛС не отменили, но получать данные о них теперь надо по новым правилам. Уведомление по форме АДИ-РЕГ взамен дубликата зеленой карточки выдают, если сотрудник потеряет карточку с номером СНИЛС.

Бланк АДИ-РЕГ и как получить документ

23 сентября

Установлен МРОТ на 2020 год

Скачать Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561нОб установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года

Величину прожиточного минимума в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года на душу населения 11185 рублей, для трудоспособного населения - 12130 рублей, пенсионеров - 9236 рублей, детей - 11004 рубля.

Размер МРОТ в 2020 году зависит от величины прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале 2019 года. Таким образом, МРОТ в 2020 году составит 12 130 руб.

Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также МРОТ влияет на расчет пособий: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как установить доплату до МРОТ

Напоминаем, сейчас федеральный МРОТ составляет 11280 рублей. Региональный власти устанавливают свой показатель МРОТ, скачайте таблицу по регионам:

Скачать таблицу МРОТ по регионам России с 1 января 2019 годаВ таблице учтены региональные соглашения, которые принимались в течение года

Смотрите рекомендации по теме в Системе Госфинансы

20 сентября

Известны лимиты по взносам на 2020 год

Тарифы взносов не меняют. В следующем году взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считайте по прежнему тарифу – 2,9 процента. Пенсионные взносы с выплат физлицам, которые не превышают лимит, начисляйте по тарифу 22 процента, а с сумм свыше лимита – по тарифу 10 процентов. 

А вот размер лимитов повысят с 2020 года, если проект Минфина примут:

Размер лимитов по взносам с 2020 года

20 сентября

О чем и в какие сроки работник должен предупреждать начальство

Об увольнении по собственному желанию

Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Отсчитывайте их со следующего дня после того, как получили от работника заявление.

Есть две категории работников, которым закон разрешает уведомить работодателя за три календарных дня:

  • сотрудники, которые решили уволиться в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК); 
  • сезонные работники, которые хотят уйти до окончания сезона (ч. 1 ст. 296 ТК).

Две недели можно не отрабатывать еще в двух случаях. Во-первых, если руководство согласно отпустить сотрудника раньше. Во-вторых, когда у работника есть уважительная причина для незамедлительного увольнения. Например, он:

  • поступает в образовательное учреждение на дневное отделение; 
  • выходит на пенсию; 
  • меняет местожительство (например, он сам переезжает в другой город, супруга направляют на работу за границу или по другим причинам); 
  • будет ухаживать за членом семьи — инвалидом (ребенком или близким родственником).

Во всех этих ситуациях вы должны уволить работника в день, который он указал в заявлении.

Об отмене совмещения

Заявление об отказе от совмещения должностей сотрудник должен написать как минимум за три рабочих дня до того, как прекратит выполнять дополнительную работу (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

Попросите сотрудника указать причину отказа в заявлении. На основании этого документа издайте приказ о прекращении дополнительной работы и об отмене доплаты (см. образец ниже).

Описание остальных случаев смотрите в статье и скачайте памятку с кратким содержением:

Памятка: о чем обязательно предупредить начальство

Дополните ее правилами вашего учреждения и раздайте сотрудникам.

19 сентября

Документы по планированию на 2020 год

Бюджетную смету составляют казенные учреждения, органы государственной власти, органы местного самоуправления и органы управления государственными внебюджетными фондами.

Последние изменения в бюджетной смете

План финансово-хозяйственной деятельности составляют бюджетные и автономные учреждения.

Последние изменения в плане ФХД

Выберите нужный документ для планирования и нажмите на него:

Бюджетная смета План ФХД

Пример бюджетной сметы на 2020 год

Общие требования по приказу 26н

Порядок для сметы федеральных учреждений № 141н

Формы обоснований к смете федеральных учреждений № 139н

Примеры обоснований:

на прочие налоги, сборы (ф. 0505601)

фонд оплаты труда и страховые взносы (ф. 0505507)

Пример Плана ФХД на 2020 год

Требования к Плану ФХД № 186н

Примеры обоснований по доходам:

от собственности

возмещения арендодателем коммунальных расходов

платных услуг

Примеры обоснований по расходам:

выплаты персоналу

уплата налогов, сборов

закупки товаров, работ, услуг

социальные выплаты

прочие расходы

Для планирования вам еще пригодятся материалы по КБК и КОСГУ, с 2020 года будут действовать новые приказы:

Подробнее >>

19 сентября

Как применять увязки КВР и КОСГУ в спорных ситуациях

Как применять увязки в спорных ситуациях, Вы потренируетесь в учебной программе «Организация работы бухгалтерии». Программа разработана экспертами Школы главбуха госучреждения и специалистами Минфина и казначейства.

Обратите внимание, что программа «Организация работы бухгалтерии» разработана в 2 вариантах, для бюджетных и казенных учреждений, выбирайте, то, что нужно Вам:

Организация работы бухгалтерии бюджетного учрежденияСоответствует профстандарту «Бухгалтер» (код В), 250 часов, за прохождение — диплом о профессиональной переподготовке

Организация работы бухгалтерии казенного учрежденияСоответствует профстандарту «Бухгалтер» (код В), 250 часов, за прохождение — диплом о профессиональной переподготовке

Какие навыки вы приобретете на учебе?

Учебный модуль 1: Организация бухучета

Попрактикуетесь составлять график документооборота. Научитесь определять код КОСГУ и КВР в различных хозоперациях.

Учебный модуль 2: Учет имущества

Проверите аналитический учет вложений в НФА. Рассчитаете себестоимость и цену платных услуг, работ и готовой продукции.

Учебный модуль 3: Расчеты и обязательства

Проконтролируете расчеты с дебиторами и минимизируете задолженность. Попрактикуетесь вести расчеты с персоналом, поставщиками и подрядчиками.

Учебный модуль 4: Финансовый результат

Отработаете схему, как закрыть счета в конце финансового года и рассчитать финрезультат.

Учебный модуль 5: Бухгалтерская отчетность

Сможете разделить показатели на существенные и не существенные. Попрактикуетесь сверять показатели в отчетных формах.

Учебный модуль 6: Налоги и взносы

Потренируетесь заполнять налоговые декларации. Исключите ошибки при расчете и уплате НДС, налога на прибыль, ЕНВД, НДФЛ, страховых взносов.

Учебный модуль 7: Финансовое планирование

Составите план ФХД по новым требованиям. Научитесь проводить и учитывать малые закупки.

Учебный модуль 8: Контроль деятельности учреждения

Подготовите документы для ревизоров из Роспотребнадзора, трудинспекции и других контрольных органов.

Учебный модуль 9: Управление процессами

Распределите обязанности внутри бухгалтерии. Узнаете, за какие действия главбуха могут привлечь к уголовной ответственности.

Учебный модуль 10: Основы оплаты труда

Проведете ревизию условий оплаты труда с учетом новых требований. Потренируетесь рассчитывать зарплату и другие выплаты сотрудникам.

18 сентября

Как вести учет на забалансовых счетах

Перечень забалансовых счетов и правила, как их применять, Минфин утвердил приказом от 01.12.2010 № 157н. Требования распространяются на все типы учреждений: казенные, бюджетные и автономные.

В справочнике вы видите каталог забалансовых счетов, которые сгруппированы по объектам учета. Кликайте на любой счет, чтобы узнать подробно, какое имущество на нем учитывается и как.

Открыть полный справочник >>

18 сентября

Открыт набор на курс профпереподготовки «Отчетность в учреждении»

В Школе Главбуха госучреждения открыт набор на курс профпереподготовки «Отчетность в бюджетном и автономном учреждении (код В)». Каждый студент проходит лицензированное обучение, получает экспертные разъяснения, практические навыки, подтверждение квалификации по профстандарту «Бухгалтер».

У Вас есть уникальная возможность начать обучение уже сегодня, с гостевым доступом!

Активировать гостевой доступ

Преимущества обучения:


Бухгалтер не прошедший обучение

Студент Школы Главбуха госучреждения

☹ Гадает и спрашивает коды КОСГУ у коллег.

ツ Научилась определять код КОСГУ и КВР в различных хозоперациях.

Хочу так же

☹ Никак не может приступить к составлению графика документооборота, с ужасом думает о составлении учетной политики.

ツ Попрактиковалась составлять график документооборота, скорректировала и составила учетную политику на следующий год по новому стандарту.

Хочу так же

☹ Тратит часы на поиск информации о проведении аналитического учета НФА.

ツ Проверила аналитический учет вложений в НФА. Рассчитала себестоимость и цену платных услуг, работ и готовой продукции. Попрактиковалась оформлять и учитывать денежные средства и денежные документы, вести наличные и безналичные расчеты.

Хочу так же

☹ Нервничает и ведет нескончаемую борьбу с дебиторской задолженностью.

ツ Проконтролировала расчеты с дебиторами и минимизировала задолженность. Попрактиковалась вести расчеты с персоналом, поставщиками и подрядчиками, перечислять налоги и взносы в бюджеты. Научилась рассчитывать курсовые разницы.

Хочу так же

☹ Не любит начало года из-за финансовой отчетности. Путается в работе по новому стандарту «Доходы».

ツ Отработала схему, как закрыть счета в конце финансового года и рассчитать финрезультат. Научилась работать по новому стандарту «Доходы». Сформировала резервы предстоящих расходов.

Хочу так же

Начните обучение сейчас!

17 сентября

Как посчитать и использовать экономию бюджетных средств

Определите экономию бюджетных средств в сентябре, чтобы провести последние конкурсные процедуры на закупки или спланировать расходы у единственного поставщика. Также вы сможете распределить другие расходы. Если не посчитаете экономию, рискуете не использовать ее, а казенные учреждения вернут остаток средств в бюджет.

В течение года учреждение может сэкономить деньги на выплату заработной платы, закупку или уплату налогов. Если учреждение сэкономило деньги, определите причины: установили нормы расходов материальных запасов, снизили цену контракта при торгах, не выросла фактическая численность сотрудников, уменьшили коммунальные расходы. Это поможет уточнить бюджетную смету, план ФХД и план-график.

Как посчитать и использовать экономию бюджетных средств

16 сентября

Сотрудник не сдал авансовый отчет вовремя. Что делать с невозвращенным долгом

С конца июля главный бухгалтер имеет право на законных основаниях требовать от подотчетных лиц верно оформлять и представлять первичку в сроки, установленные графиком документооборота (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь некорректно заполненные первичные документы могут исказить показатели бюджетной отчетности.

Есть два случая, когда ответственность за искажение показателей отчетности не применяется к главбуху учреждения и централизованной бухгалтерии. Первый — когда искажение получилось из-за первичных документов, которые составили с ошибками другие лица. Второй — когда эти лица несвоевременно отдали либо вовсе не передали первичку в бухгалтерию (ст. 15.15.6 КоАП).

Поэтому, если кто-то из подотчетников не сдал своевременно авансовый отчет, главбуху следует написать об этом в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160). Например, так:

«В представленной отчетности отсутствует информация по фактам хозяйственной жизни в связи с непредставлением в установленные сроки: 
  • — авансового отчета по командировке инженера Васильева С.П.; 
  • — табеля учета рабочего времени за сентябрь 2019 года по подразделению „Научная лаборатория“; табельщик Смирнова Л.Д., заведующий лабораторией Дроздов Р.Н.; 
  • — акта выполненных работ от ООО „Сигма“ по договору № 67/12 от 08.07.2019 по услугам информационного сопровождения».

Как главбух может повлиять на сотрудника и какие проводки сделать, если он не отчитался по авансовому отчету, читайте в статье

16 сентября

С 5 августа вступили в силу изменения в Инструкции 209н

Минфин уточнил Порядок применения КОСГУ приказом от 13.05.2019 № 69н. Документ опубликовали и он вступил в силу с 5 августа 2019 года. Обязательно учитывайте изменения в учете и отчетности. Подробно об изменениях читайте в таблице:

Таблица изменений от 5 августа

12 сентября

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира. Пошаговая инструкция

Бухгалтер и кассир — это две отдельные должности с разным кругом обязанностей. Первая относится к должностям специалистов, вторая — к должностям других служащих, то есть технических исполнителей. Если работодатель обязанности перераспределит, а документы не оформит, инспектор ГИТ может привлечь его к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать санкции, следуйте пошаговой инструкции с образцами документов. Мы составили ее на основе рекомендаций Минтруда (письмо от 20.07.2016 № 14–2/В-688).