ещё
свернуть
Свежий номер

Главные новости

19 июня

Новый ГОСТ: средства индивидуальной защиты и их учет

Новый ГОСТ Р 58202–2018 установил нормы и правила размещения средств индивидуальной защиты (СИЗ) в зданиях, которые отнесены к функциональному классу пожарной опасности Ф4.1. Это, в частности, здания общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования детей, профессиональных образовательных организаций.

По нормам нового стандарта здания такой категории надо оснастить не только привычными огнетушителями, но и самоспасателями и огнестойкими накидками. Количество данных предметов, их качество, места размещения и правила эксплуатации прописаны в ГОСТе.

Многие руководители образовательных учреждений, особенно муниципальных садов и школ, уже начали волноваться по поводу финансовой стороны вопроса. Но прежде чем срочно исполнять нормы стандарта и искать деньги на закупку СИЗ, узнайте разъяснения МЧС. 

Как учитывать новый стандарт в работе >>

19 июня

Детский отдых: как подготовить лагерь к открытию и учесть расходы

В частности, проверят, как выполняются санитарные правила и нормы, созданы ли оптимальные условия для проживания, питания, медицинского обслуживания, досуга детей. Малейший недочет — и акт о приемке не подпишут. Как подготовить территорию лагеря и отразить расходы в учете?

Требования и инструкция по подготовке >>

18 июня

Рейтинг ошибок в СЗВ-М, который поможет избежать штрафа

Воспользуйтесь нашими разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций.

Если ПФР выписал штраф, попробуйте оспорить его в суде. Судьи часто встают на сторону страхователя, при условии что он исправил ошибки раньше, чем их обнаружили контролеры. В статье мы привели аргументы работодателей из судебной практики за последние полгода.

Рейтинг ошибок и их решение >>

18 июня

Работник вернулся из отпуска с больничным. Какие документы оформить

Если сотрудник в отпуске заболел и оформил листок нетрудоспособности, больничный нужно оплатить. Продлите или перенесите отдых на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК).

Воспользуйтесь нашими образцами и схемой. Если болел ребенок или отпуск был с последующим увольнением, действуют другие правила.

Какие документы оформить >>

17 июня

Суд встал на сторону госоргана: водитель не отличил трудовой договор от договора ГПХ

Из-за чего возник спор. Госорган заключил с физлицом договор возмездного оказания услуг по управлению автомобилем. Учреждение зафиксировало в договоре и цену услуг водителя. Стороны согласовали ее исходя из 10-часового рабочего дня и ежемесячно подписывали к договору акты сдачи-приемки услуг. Перечень обязанностей был таким:

  • своевременно подавать автомобиль; 
  • соблюдать правила дорожного движения, иные требования, связанные с оказанием услуг по договору; 
  • обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет заказчика; 
  • бережно относиться к автомобилю заказчика; 
  • следить за техническим состоянием автомобиля; 
  • ставить автомобиль на отведенное место по возвращении; 
  • оказывать услуги лично; 
  • возмещать ущерб, причиненный третьим лицам.

Водитель решил, что гражданско-правовой договор фактически прикрывает трудовые отношения, то есть к нему должны применяться положения трудового законодательства, и обратился в суд. Но суд его не поддержал.

В чем ошибся водитель >>

17 июня

Не забудьте сдать план по профразвитию госслужащих

С 21 февраля действует новое положение о профессиональном развитии госслужащих. Раньше требование о том, чтобы они получали дополнительное образование, было формальным. С этого года все изменилось. Теперь сотрудники должны приобретать новые и пополнять уже имеющиеся знания, умения и навыки в течение всего периода госслужбы.

Профессиональное развитие чиновников должно быть непрерывным. Это дает им возможность получать допобразование по современным программам, которые не реализуются в настоящее время в рамках госзаказа. Например, посещать тренинги личностного роста, программы по вопросам, связанным с новейшими IT-технологиями, изучением иностранных языков и т. д. Чем отличаются новые требования о допобразовании от старых, расскажем в статье

14 июня

Больничные будут выдавать по-новому

Минздрав подготовил проект изменений в Порядок выдачи больничных. Если проект примут, то бюллетени будут выдавать на новые сроки. Срок больничных листков по беременности и родам хотят продлить, а больничных при травме, наоборот, сократить.

Новые правила выдачи больничных листов

Выдавать дубликаты больничных также будут, если по решению врачебной комиссии изменилась причина нетрудоспособности. Сейчас дубликаты выдают, если в бюллетене есть ошибка, когда больничный испортили либо потеряли.

14 июня

Обновили таблицу соответствия КВР и КОСГУ от 05.06.2019

Скачать последнюю редакцию таблицы соответствия КВР и КОСГУДействующая версия таблицы от Минфина

Изменения от 05.06.2019:

Убрали соответствия:

  • КВР 360 КОСГУ 212;
  • КВР 853 КОСГУ 231.

Добавили соответствия:

  • КВР 123 КОСГУ 296;
  • КВР 242 КОСГУ 349 в части бланков строгой отчетности;
  • КВР 244 КОСГУ 214 в части отражения операций по приобретению молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
  • КВР 321 КОСГУ 212 в части ежемесячных денежных выплат членам государственных академий наук, КВР 321 КОСГУ 296;
  • КВР 330 КОСГУ 212;
  • КВР 831 КОСГУ 262 в части пособия обвиняемому, временно отстраненного от должности;
  • КВР 853 КОСГУ 233 в части расходов, связанных с обслуживанием государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями их долговых обязательств;
  • КВР 870 КОСГУ 200 при резервированнии средств, подлежащих перераспределению, указывается не детализированный код КОСГУ 200.

Изменили применение соответствий:

  • КВР 321 КОСГУ 260 применяется в том числе в части компенсации приобретенных гражданами товаров, работ, услуг в целях их социального обеспечения;
  • КВР 323 КОСГУ 263 убрали примечание.

Чтобы не запутаться в применении кодов КОСГУ и КВР, используйте сервис:

Использовать сервис >>

14 июня

Уважительные причины отсутствия: когда нельзя увольнять работника

Прежде чем увольнять, проверьте, действительно сотрудник прогулял или он не вышел на работу по уважительной причине. Если не выясните всех обстоятельств, суд потом может восстановить работника. Приведем примеры причин, которые суды обычно признают уважительными

13 июня

5 слабых мест в учете: Минфин указал на основные ошибки, которые допускают ваши коллеги

Перед ревизией любой бухгалтер волнуется, даже если уверен, что с учетом все в порядке. Справиться с переживаниями поможет выборочная внутренняя проверка: отвлечетесь от ожидания, исправите недочеты, если найдете их. Предлагаем проверить пять контрольных точек, где ревизоры точно будут искать ошибки. Ведь недавно Минфин обобщил материалы проверок и данные отчетности и рекомендовал обратить внимание на такие участки учета:

  • возмещение расходов на содержание имущества; 
  • долговые обязательства учреждения; 
  • отнесение имущества к категории материальных запасов; 
  • учет недвижимого имущества, требующего государственной регистрации; 
  • признание доходов.

Обзор и решение 5 слабых мест в учете >>

11 июня

С 9 июня подавайте новое уведомление, чтобы избежать штрафов за документы

В требовании представить документы ИФНС указывает срок, в который их надо передать. Если не можете выполнить требование, надо уведомить инспекторов в письменном виде. С 9 июня 2019 года используйте для этого единый унифицированный бланк из приказа от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204.

Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документовСкачать бланк в Системе Госфинансы из приказа от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204

Раньше унифицированного уведомления не было. Можно было использовать бланк из приказа ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34, рекомендованную форму из письма ФНС от 07.11.2018 № ЕД-4-15/21688 либо составить документ в произвольной форме. Теперь вместо них нужно применять унифицированный бланк уведомления.

Смотрите, как заполнить унифицированный бланк, когда нужна отсрочка на подготовку копийдокументов нет или бумаги уже ранее представляли.

11 июня

С 7 июня действуют новые поправки по ККТ

Расширили список тех, кто сможет не применять кассы

Другие изменения:

  • Поправки внесли упрощенные правила для налогоплательщиков, которые выдают БСО по утвержденным формам. 
  • Упростили порядок применения ККТ для дистанционной и разносной торговли, а также при выполнении работ, оказании услуг, которые выполняют или оказывают вне торгового объекта, торгового места, здания, строения. 
  • Дополнили перечень случаев, когда можно пробивать один чек на зачет или возврат аванса за расчетный период. 
  • Учреждениям, которые получают плату за коммунальные услуги в безналичном порядке, упростили правила выдачи чека.
  • Водители и кондукторы должны будут с 1 июля 2019 года применять кассы при продаже билетов в салонах пассажирского транспорта.

Подробный обзор новых поправок >>

11 июня

Сравнивайте зарплату с МРОТ по новым правилам

У сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК).

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздники.

Если работа в ночное время, в выходные или праздники укладывается в пределы нормы рабочего времени, чиновники предлагают учитывать доплату при сравнении с МРОТ (письма Минтруда от 21.12.2018 № 14–1/ООГ-9898 и от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353). Если сотрудник полностью отработал месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, будет штраф учреждению и руководителю (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Формулы от Минфина и Конституционного суда >>

11 июня

Работник просит заменить отпуск компенсацией. Когда за выплату не будет штрафа

Если работник не увольняется, выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха можно, только если ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней. Это подтвердил Федеральный арбитражный суд Уральского округа (постановление от 20.07.2010 № Ф09-5456/10-С1). Компенсировать деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту его часть, которая превышает 28 календарных дней в году.

Кому можно заменить отпуск компенсацией >>

10 июня

Всероссийская онлайн-конференция для бухгалтеров госучреждений

На конференции выступят представители Минфина и эксперты-практики бюджетной сферы.

Темы конференции:

  • Порядок применения КОСГУ по Инструкции 209н;
  • Применение новых федеральных стандартов в учете;
  • Последние изменения в Инструкциях по учету и отчетности;
  • Последние изменения по оплате труда;
  • Ответы на сложные вопросы по применению бюджетной классификации.

Принять участие бесплатно >>

Программа конференции

10:00

Сессия 1. Бюджетная классификация

Лектор: Сафарова Наталья Александровна

В программе:

1. Изменения в бюджетной классификации на 2019 год

2. Новый порядок для КОСГУ: детализация кодов и особенности отражения расходов

3. Виды расходов: особенности применения и практика ошибок 2019 года

10:45

Перерыв

11:00

Сессия 2. Изменения 2019 года: Стандарты, План счетов и Инструкции по учету.
Лектор: Кравченко Елена Павловна
В программе:
1. Федеральные стандарты: общий обзор изменений в учете по новым правилам
2. Изменения и новые счета в Едином плане счетов и их применение
3. Новые правила в Инструкциях по учету. Особенности применения КОСГУ в проводках

12:00

Перерыв

12:15

Сессия 3. Оплата труда в бюджетных, казенных, автономных учреждениях.

Лектор: Егоров Вадим Викторович

В программе:

1. Страховые взносы и НДФЛ: какие изменения внесли

2. Новые сроки и штрафы: как изменят правила выдачи зарплаты на карту

13:00

Перерыв на обед

13:30

Сессия 4. Ответы экспертов на самые частые вопросы бухгалтера госучреждения

Лектор: Холина Ольга Викторовна

В программе:

1. Разбор самых частых и самых сложных вопросов бухгалтерии и финансово-экономических служб госучреждения

2. Экспертная поддержка Системы Госфинансы с человеческим лицом, гарантия достоверности данных

Кто будет выступать

Сафарова Наталья Александровна

Государственный советник РФ 3 класса

Кравченко Елена Павловна

Методолог компании БАРС; преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализа учебного центра Интеллект-Сервис, главный бухгалтер 

Егоров Вадим Викторович

Консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения, автор многочисленных публикаций, к. ю. н. 

Холина Ольга Викторовна

Заместитель руководителя экспертной поддержки справочной службы «Госфинансы»

 

Принять участие бесплатно >>

10 июня

Средний заработок: в чем ошибаются даже опытные бухгалтеры

Когда контролеры находят переплату отпускных, они требуют наказать виновных. Но это не единственная проблема. Если бухгалтер постоянно ошибается в расчете отпускных, переплачивает, это будет одной из причин несоответствия уровня средней заработной платы работников учреждений, которые действуют в рамках майских указов Президента, данным Росстата. Например, учреждение нарушит Указ Президента от 07.05.2012 № 597. По нему определяют порядок расчета зарплаты врачей, ученых и преподавателей.

Постоянная переплата приведет к сокращению планируемых выплат сотрудникам учреждения. А значит, у работодателя останется меньше средств на выплату дополнительных стимулирующих премий и поощрений.

Самый плохой вариант — в конце года может не хватить денег на расчеты с сотрудниками. Чтобы этого не произошло в вашем учреждении, прочтите о четырех ошибках в расчете среднего заработка Как показал анализ актов проверок, их ваши коллеги допускают чаще всего.

10 июня

Бухгалтер один на зарплатном участке. Как уйти в отпуск, чтобы все не рухнуло

Чтобы подготовиться к отпуску, рекомендуем за месяц до его начала разделить дела на три группы.

  1. Дела, которые вы сами сделаете до отпуска.
  2. Дела, которые во время вашего отпуска сделает другой бухгалтер.
  3. Дела, которые дождутся вашего выхода на работу.

На основе примерного чек-листа составьте собственный.

Включите в него три списка дел. Дополняйте и исключайте дела, меняйте их местами в зависимости от ваших обязанностей, договоренностей с коллегами и сроков выполнения задач.

Вы можете распечатать по экземпляру чек-листа для себя и для коллеги, который вас заменит на время отпуска.

Как передать дела >>

7 июня

Новые штрафы для бухгалтеров госсектора

Президент подписал Закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ, который внес поправки в статью 15.15.6 КоАП. Размер штрафа зависит от процента искажения отчетных показателей.

Если учреждение исказило показатели отчетности, в том числе консолидированной, ответственному сотруднику вынесут предупреждение или наложат штраф. Размер штрафа зависит от степени искажения показателей.

Размеры штрафов

7 июня

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

Работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста могут использовать для диспансеризации два дня один раз в год.

Все остальные сотрудники вправе взять один день раз в три года. Такие правила установлены в статье 185.1 ТК. Но из этого правила есть исключение: вы не можете отпускать на диспансеризацию сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Дело в том, что работодатель обязан отпускать сотрудников только на диспансеризацию, которая предусмотрена действующим законодательством в сфере охраны здоровья. То есть это осмотры и анализы по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации (ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Шпаргалка: какие сотрудники могут пройти диспансеризацию в 2019 году

7 июня

Избавьтесь от лишних документов летом

В архиве наверняка найдутся не только оригиналы документов, но и ненужные черновики, которые могут даже навредить учреждению. Если у вас есть такая проблема, проведите ревизию и избавьтесь от лишней макулатуры.

Какие бумаги лучше выбросить, пока их не обнаружили контролирующие органы, и почему опасно хранить документы только в электронном виде — читайте в статье

6 июня

Соблюдайте правила увольнения государственных служащих

Если служащий увольняется по собственной инициативе, он составляет заявление об увольнении и сложностей не возникает. Как правило, проблемы начинаются, когда чиновника увольняют против его воли. Например, если ликвидируют орган власти или сокращают штат. В этом случае надо соблюдать определенный порядок, установленный Трудовым кодексом и Законом № 79-ФЗ.

На что обратить внимание при увольнении госслужащих, смотрите в инструкции

6 июня

Слабые места в учете: Минфин указал на основные ошибки, которые допускают ваши коллеги

Перед ревизией любой бухгалтер волнуется, даже если уверен, что с учетом все в порядке. Справиться с переживаниями поможет выборочная внутренняя проверка: отвлечетесь от ожидания, исправите недочеты, если найдете их. Предлагаем проверить четыре контрольные точки, где ревизоры точно будут искать ошибки. Ведь им дало подсказку главное финансовое ведомство. Недавно Минфин обобщил материалы проверок и данные отчетности и рекомендовал обратить внимание на такие участки учета:

  • возмещение расходов на содержание имущества; 
  • отнесение имущества к категории материальных запасов; 
  • учет недвижимого имущества, требующего государственной регистрации; 
  • признание доходов.

Подробный разбор ошибок >>

5 июня

Обновили таблицу соответствия КВР и КОСГУ от 31.05.2019

Скачать последнюю редакцию таблицы соответствия КВР и КОСГУДействующая версия таблицы от Минфина

Изменения от 31.05.2019:

Убрали соответствия:

  • КВР 123 КОСГУ 296;
  • КВР 223 КОСГУ 214;
  • КВР 242 КОСГУ 347, КВР 242 КОСГУ 349 при приобретении бланков строгой отчетности;
  • КВР 244 КОСГУ 214 при приобретении молока других равноценных продуктов для работников-«вредников»;
  • КВР 321 КОСГУ 212 в части ежемесячных денежных выплат членам государственных академий наук, КВР 321 КОСГУ 296;
  • КВР 831 КОСГУ 262 в части выплаты пособия обвиняемому, который временно отстранен от должности;
  • КВР 870 КОСГУ 200.

Добавили соответствия:

  • КВР 225 КОСГУ 346;
  • КВР 360 КОСГУ 212 в части ежемесячных денежных выплат членам государственных академий наук;
  • КВР 824 КОСГУ 346.

Изменили применение соответствий:

  • КВР 112 и КВР 122 КОСГУ 226 при возмещении работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками;
  • КВР 134 и КОСГУ 222 при возмещении расходов на покупку в служебных целях проездных документов на общественный транспорт должностным лицам, если они не были обеспечены проездными, а также при выплате компенсации за использование личного транспорта в служебных целях;
  • КВР 323 КОСГУ 263 при закупке товаров, работ, услуг;
  • КВР 321 КОСГУ 263 при выплате компенсаций.

Чтобы не запутаться в применении кодов КОСГУ и КВР, используйте сервис:

Использовать сервис >>

5 июня

ПФР заменит зеленые карточки СНИЛС формой АДИ-РЕГ

Подтвердить, что у сотрудника есть СНИЛС и он зарегистрирован в системе персучета, теперь можно будет с помощью нового уведомления по форме АДИ-РЕГ. Новая форма понадобилась из-за того, что ПФР с 1 апреля 2019 года перестал выдавать зеленые карточки страховых свидетельств с номерами СНИЛС. Старые карточки продолжают действовать и сами номера не отменили, но получать данные о них теперь надо будет по новым правилам.

Бланк АДИ-РЕГ и как получить документ >>

5 июня

Материальные запасы не активы: «списать нельзя оставить»

Бюджетники неохотно списывают имущество с баланса. Аргумент бухгалтеров прост: стоит столько, что страшно списать. Поэтому, даже если вещь не используют для выполнения госзадания или в приносящей доход деятельности, она так и числится годами на балансе. Но с прошлого года начал действовать стандарт «Основные средства». И как поступить с основными средствами, которые стали учреждению вдруг не нужны, стало понятно, поскольку этот вопрос Минфин не раз рассматривал и разъяснял. Что делать в подобной ситуации с матзапасами, которые целые и вполне пригодны к использованию? Смотрите алгоритм действий

5 июня

Чиновники придираются к численности бухгалтерии: сколько нужно

Классический способ, которым определяют необходимый штат, — нормирование труда. Основа нормирования — фотография рабочего дня. Она даст ответы на два вопроса: какие функции выполняет бухгалтерия не в теории, а по факту; выполняют ли сотрудники ненужные или дублируемые функции. Если учредитель выскажет претензию по поводу того, что в вашем штатном расписании слишком много бухгалтеров, фотография рабочего дня и замеры рабочего времени помогут опровергнуть обвинения.

О том, как составить фотографию рабочего дня и посчитать оптимальную численность бухгалтеров в учреждении, читайте в статье

4 июня

4 июня

Пособия и компенсации гражданам: новые правила учета

Подстатьи КОСГУ, по которым теперь учреждения отражают социальное обеспечение, чиновники сгруппировали в Порядке № 209н по четырем направлениям:

  1. Выплаты пенсий и пособий по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения — подстатья 261 КОСГУ.
  2. Выплаты социальной помощи населению: в денежной форме — подстатья 262 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 263 КОСГУ.
  3. Выплаты пенсий и пособий бывшим работникам, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 264 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 265 КОСГУ.
  4. Выплаты социальных пособий и компенсаций персоналу, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 266 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 267 КОСГУ.

Подробнее про отражение пособий и компенсаций по КОСГУ смотрите в инструкции

4 июня

Хозяйственные или строительные материалы: как определить

Чтобы привести территорию и недвижимость в порядок, учреждение периодически осматривает принадлежащие ему объекты. Приобретает строительные и хозяйственные материалы для устранения имеющихся дефектов. Чтобы обосновать расходы, к осмотру привлекают комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составляет дефектную ведомость. Затем материально ответственный сотрудник, например заведующий хозяйственной частью, пишет служебную записку на имя руководителя учреждения о выделении средств. В ней указывает, какие материалы требуется купить, и приводит предварительный расчет стоимости.

Когда нужные материалы закупили, бухгалтер отражает их в бухучете. Для этого приходится разбирать материалы по видам: строительные, хозяйственные или прочие, так как это поможет установить код КОСГУ.

Как определить вид материала >>

3 июня

Новые поправки по ККТ: кому упростят порядок применения, а кто получит отсрочку

Сначала перечислим, что изменилось в тексте законопроекта, принятого в третьем чтении, по сравнению с первоначальным вариантом проекта:

1. Дополнили перечень случаев, когда можно не применять ККТ.

2. Увеличили срок для формирования чека на зачет авансов до 10 дней. В первоначальном тексте проекта срок был пять дней. Это касается тех учреждений, которые могут делать зачет одним чеком за расчетный период.

3. Прописали способ исполнения обязанности по передаче чека для водителей, которые продают билеты в общественном транспорте.

4. Упростили порядок передачи чека за оплату коммунальных услуг безналом.

Чтобы ничего не пропустить, смотрите подробный разбор изменений по Законопроекту № 682709-7:

Что планируют изменить в порядке применения ККТ