Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2019года
Контроль

Новые правила оформления путевых листов


Документ

Приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467 внес изменения в порядок заполнения путевых листов

Раньше большинство учреждений выписывали путевой лист сразу на месяц. Теперь документ оформляют до начала выполнения рейса. То есть непосредственно в день, когда водитель едет в рейс. Как по обновленным правилам заполнять путевой лист, читайте далее.

Максимальный срок действия путевого листа

Самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа. Чиновники исключили из приказа упоминание о сроке в один месяц. Теперь путевой лист оформляется до начала рейса. Если водитель в день совершает несколько поездок, путевой лист нужно оформить до начала первого рейса. То есть, если машина делает в течение дня один или несколько рейсов, водителю, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Новая норма не совсем удобна для бухгалтера, если водитель ежедневно совершает рейсы, — будет больше работы. Ведь вместо одного путевого листа на месяц придется выписывать путевой лист на каждый рейс.


На заметку

По всему тексту порядка заполнения путевых листов слова «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «парковка (парковочное место)»

В правилах есть исключения. Если водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены), например едет в командировку, то путевой лист выдается на более длительный срок. В этом случае в сведениях о сроке действия путевого листа необходимо указать временной промежуток, в течение которого будут использовать путевой лист. Если документ составлен на один день, указывают дату, в течение которой можно его использовать.

Новые обязательные реквизиты

Учреждение не обязано составлять путевой лист по унифицированной форме. Оно может разработать свою собственную форму, которая будет содержать все необходимые ему реквизиты. Однако в этом документе должны быть все обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Данный приказ распространяется на все учреждения, эксплуатирующие транспортные средства. И если пропустить хотя бы один обязательный реквизит, поездка будет считаться недействительной.


На заметку

Если транспортное средство используется несколькими водителями, путевые листы оформляют на каждого из них отдельно

В 2019 году в число обязательных реквизитов путевого листа включено пять новых.

1. Показания одометра при выезде машины с парковки, предназначенной для его стоянки. Указывать их необходимо по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства. Раньше показания одометра о пробеге фиксировали при выезде и заезде в гараж.

2. Личная подпись сотрудника, который вносит информацию о пробеге в путевой лист. Заверять записи в путевых листах только с помощью штампа больше нельзя.

3. Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места парковки и заезда на нее.


На заметку

Порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств утвержден приказом Минтранса от 08.08.2018 № 296

4. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Если автомобиль в порядке, специалист запишет в путевом листе: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден». Результаты осмотра машины заносят в журнал регистрации контроля. В нем отражают марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка № 296).

Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

Если на одном транспортном средстве ездят несколько водителей, отметку о проведенном предрейсовом или предсменном контроле технического состояния автомобиля ставят в путевом листе водителя, который первым выехал с парковки.

5. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевых листах ставится штамп «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

Информация

Минтранс разъяснил, как оформлять путевой лист 

Если в течение дня или рейса одним автомобилем посменно управляет несколько водителей, можно оформить один путевой лист. В таком случае нужно обеспечить идентификацию отметок медицинского работника, который проводил медосмотр, для каждого водителя.

Так же специалисты Минтранса сообщили, что последовательность проведения предрейсовых медосмотров и предрейсового или предсменного контроля технического состояния автомобиля законодательством не установлена. То есть медицинский осмотр можно проводить позже технического контроля и наоборот (письма Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ, от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Пресс-служба Минтранса сообщила нам, что в настоящий момент Минтранс совместно с МВД, Минпромторгом, Минздравом разрабатывает порядок проведения автоматизированного дистанционного предрейсового и послерейсового медицинского контроля водителей, а также предрейсового технического контроля транспортных средств. Для того чтобы реализовать эти мероприятия, чиновники разработали специальную «дорожную карту».

Однако пока медицинский осмотр водителей и технический контроль транспортного средства предполагают непосредственное участие квалифицированного работника в режиме реального времени.