Все статьи номера
Не прочитано
5
Май 2019года
Работники

Направьте работника в военкомат. Это новая обязанность

Эмма ДИВАЕВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»


Документ

Работодатель обязан вести воинский учет сотрудников по месту их работы (п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719)

Теперь учреждению придется выявлять сотрудников, которые должны были встать на воинский учет, но по каким-то причинам этого не сделали (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Какими способами их выявлять, в законе не говорится. Скорее всего, нужно проверить документы всех действующих сотрудников, а при приеме на работу — потенциальных. Если учреждение обнаружит работника, который уклоняется от постановки на учет, необходимо сообщить об этом в военкомат не позднее двух недель с момента обнаружения. А самому сотруднику оформить и передать направление в военкомат.

Ранее работодатели только оповещали сотрудников о вызовах из военных комиссариатов и обеспечивали им возможность своевременной явки по повесткам. А сведения о гражданах представляли лишь по запросам военных комиссариатов. Все обязанности работодателя по воинскому учету смотрите в шпаргалке.

Как выявить уклонистов и по какой форме заполнять направления, читайте далее.

Шпаргалка

Пять обязанностей работодателей по воинскому учету

Учреждение-работодатель должно:

— оповещать работников о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
— обеспечивать возможность своевременной явки сотрудников по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;
— направлять в двухнедельный срок по запросам военных комиссариатов сведения о гражданах, которые поступают на воинский учет, состоят на нем, а также о тех, кто обязан состоять на воинском учете, но не состоит;
— направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о случаях выявления сотрудников, которые обязаны состоять на воинском учете, но не состоят;
— вручать уклонистам направление в военный комиссариат по установленной форме для постановки на воинский учет.

Обязанности учреждений-работодателей, связанные с воинским учетом, установлены в статье 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

О ком оповестить военкомат


На заметку

Если работника не оповестить или не вручить ему направление, директора или сотрудника, который ведет воинский учет, оштрафуют на сумму от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП)

Воинскому учету подлежат две категории граждан: призывники и военнообязанные, которые находятся в запасе (п. 14 Положения № 719, п. 1 ст. 52 Закона № 53-ФЗ). Под учет подпадают мужчины:

  • обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе в возрасте от 18 до 27 лет;
  • пребывающие в запасе, в том числе уволенные с военной службы;
  • являющиеся офицерами запаса — выпускниками вузов, успешно окончившие военные кафедры;
  • не прошедшие военную службу из-за освобождения от призыва;
  • не прошедшие военную службу из-за предоставления отсрочек от призыва или по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.


На заметку

Отсутствие у гражданина регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает его от обязанности состоять на воинском учете

А также женщины, которые имеют военно-учетные специальности. При этом никаких исключений для внешних совместителей и дистанционных работников закон не устанавливает. Не сказано в Законе № 53-ФЗ и о том, что воинский учет совместителей надо вести только по основному месту работы. Не подлежат воинскому учету лица, указанные в пункте 15 Положения № 719. Например, сотрудники, имеющие ученую степень, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, женщины, не имеющие военно-учетной специальности, и иные категории.

Как понять, кто из сотрудников уклоняется от учета

Поскольку чиновники не прописали, как искать граждан, которые не встали на воинский учет, работодателю придется разбираться с этим самому. Наиболее простой способ — тщательно проверить документы сотрудников, например паспорт (п. 49 Положения № 719). Он должен содержать штамп «Военнообязанный» на стр. 13 (п. 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства от 08.07.1997 № 828).

Если такая отметка есть, у сотрудника запрашивают военный билет или удостоверение призывника. Если штампа и военного билета у мужчины нет, выясняют причину этого. Например, не все мужчины являются военнообязанными.

Если причины неуважительные, сведения о работнике пересылают в военкомат, а сотруднику вручают направление для постановки на воинский учет.

По какой форме составить направление в военкомат

Если удалось выяснить, какие сотрудники проигнорировали требование об учете, о них сообщают в военкомат. Сделать это необходимо в течение двух недель. Форму уведомления учреждения должны разработать сами, за основу можно взять форму из приложения 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017 (образец 1). Помимо этого, сотруднику выдают направление, чтобы он явился в военкомат (образец 2). Форма направления приведена в приложении 2 к совместному приказу от 10.08.2007 Минобороны № 366, МВД № 789, ФМС № 197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023). Направление состоит из двух частей. Заполненная гражданином часть остается у учреждения, а корешок направления постановки на воинский учет — у сотрудника. Получив этот документ, сотрудник обязан явиться в военкомат в указанный срок. В данном случае он составляет две недели.

Образец 1. Уведомление для военкомата

Образец 2. Направление в военкомат

Образцы в статье подготовлены экспертами журнала «Учет в учреждении»

Форма была предназначена для направления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в военкомат территориальными органами ФМС. Сейчас ФМС упразднена и ее полномочия переданы МВД. Однако в рекомендованном Минобороны бланке есть строки для указания кода и наименования подразделения территориального органа ФМС. Заполнить их работодатель не имеет возможности. А инструкций по заполнению этого направления при выдаче его гражданину работодателем разъяснение Минобороны не содержит.

Можно ли поручить бухгалтеру вести воинский учет


На заметку

Если воинский учет ведут двое и более работников, организуйте отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. 13 Положения № 719)

Часто ответственным за военно-учетную работу назначают специалиста по кадрам. Но заниматься воинским учетом может и бухгалтер. Для этого новую обязанность включают в трудовой договор или должностную инструкцию (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412–6). Либо заключают с бухгалтером отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Вести воинский учет на условиях совмещения не разрешает Положение № 719. Кроме того, если у учреждения 500 и более сотрудников, которые состоят на воинском учете, совмещать учет с другой работой не получится (таблица). Если же их численность менее 500 человек, для ведения воинского учета отдельная штатная единица не нужна. Эту работу может выполнять один человек по совместительству с основной работой.

Таблица. Сколько сотрудников должны вести воинский учет в 2019 году

Количество работников, которые состоят на воинском учете по состоянию на 31.12.2018 Численность работников, занимающихся ведением воинского учета Занятость сотрудника
Меньше 500 1 Наряду с другой работой
От 500 до 2000 1 Полная
От 2000 до 4000 2
От 4000 до 7000 3
На каждые последующие 3000 человек еще 1